Kort antwoord: Verwerk een uitgaande mail via het groene vinkje (snelste manier, als de standaardinstellingen kloppen) of via de Joblogger (voor meer controle over opslaglocatie en bijlagen). Filter op de map “Sent” om enkel uitgaande mails te zien. Dit is de nieuwste manier om mails te verwerken — voorheen gebeurde dit via Cicero Send, Cicero StoreMe, of BookMe na verzenden, wat nog steeds actueel en bruikbaar blijft.
Binnen My Activities kan je een e-mail op twee manieren verwerken:
- via het groene vinkje of
- via het inboekscherm van de Joblogger.
Snelste manier: via het groene vinkje (indien alle parameters al juist staan) #
Gebruik het groene vinkje wanneer:
- De standaard ingestelde jobcode correct is
- De standaardtijd volstaat
- De opslaglocatie niet moet worden aangepast
De e-mail wordt dan automatisch opgeslagen in het dossier met de vooraf ingestelde parameters.
Via Joblogger (meer detail) indien je iets moet aanpassen #
Open de Joblogger wanneer:
- Je de opslaglocatie wil wijzigen
- Je de bijlagen afzonderlijk of op een andere locatie wil opslaan
De Joblogger geeft je volledige controle over de registratie van de activiteit.
De filter gebruiken voor uitgaande mails #
Bij de filters kan u selecteren welke activiteiten u te zien krijgt.
Voor uitgaande mails te verwerken, selecteert u bij mails de map ‘sent’.
