Kort antwoord: Bij een tariefmatrix per level hangt het uurtarief aan het functieniveau van de medewerker (bijvoorbeeld Associate 1, Associate 2, Counsel, Partner) in plaats van aan zijn rol op het dossier. U maakt de levels aan via Admin > Configuratie > Tabellen, kent ze toe per medewerker of per groep, en voegt in het tariefmodel tarieflijnen toe per level. Heeft een medewerker geen level, dan volgt Cicero de gewone volgorde.
Wanneer kies ik een tariefmatrix per level? #
Naast modellen op basis van de rol (dominus litis of prestant) kent Cicero de tariefmatrix per level: het tarief hangt dan aan het functieniveau van de medewerker. Dat is handig bij een tariefstructuur als Associate 1 / Associate 2 / Counsel / Partner.
Hoe maak ik levels aan? #
📍 Admin > Configuratie > Tabellen > Medewerkers | Level
Hier maakt u de levels aan die uw kantoor gebruikt. Een level bestaat uit een korte omschrijving. U kan levels toevoegen, wijzigen en verwijderen.
Hoe ken ik een level toe? #
- Per medewerker: Admin > Gebruikers, tabblad Basisgegevens, veld Level (direct onder Type medewerker).
- Per groep: Admin > Groepen. De groep is een sjabloon: vinkt u bij het opslaan “bestaande users bijwerken” aan, dan krijgen alle leden van die groep het level van de groep.
Hoe voeg ik tarieven toe per level? #
Op het tabblad Tariefmodellen maakt u een model van het soort tariefmatrix per level. In het blok Tarieflijn toevoegen kiest u in plaats van de rol het level; de rest werkt zoals bij andere tariefmodellen (zie het artikel Hoe maak en beheer ik een tariefmodel?).
Wat als een medewerker geen level heeft? #
Dan levert een tariefmatrix per level voor hem niets op, en volgt Cicero de gewone volgorde: standaardtarief van de advocaat, vast ereloontarief, jobcode. Hetzelfde geldt voor personen zonder gebruikersaccount.
Wat gebeurt er na een levelwijziging? #
Wijzigt u het level van een medewerker (of van een groep, met “bestaande users bijwerken” aan), dan vraagt Cicero of de nog niet gefactureerde prestaties opnieuw berekend moeten worden. Alleen dossiers met een tariefmatrix per level tellen daarin mee, want op andere dossiers speelt het level geen rol. Ook hier kiest u een optionele ingangsdatum en draait de herberekening op de achtergrond met een voortgangsbalk. Het venster van de medewerker of de groep blijft open tot de vraag beantwoord is.
Veelgestelde vragen #
Wat is het verschil tussen een rol en een level? De rol hangt aan de positie van de advocaat op het dossier: dominus litis of prestant. Het level hangt aan de medewerker zelf: zijn functieniveau, ingesteld bij Admin > Gebruikers. Bij een tariefmatrix per level bepaalt het level het tarief en speelt de rol geen rol.
Heeft een tariefmatrix per level ook effect op medewerkers zonder level? Nee, voor hen geldt het model niet. Zij volgen de gewone volgorde.
Moet ik elke medewerker apart een level geven? Dat kan, maar u kan het ook per groep instellen. Vink bij het opslaan van de groep “bestaande users bijwerken” aan om de leden meteen het level van de groep te geven.
