Kort antwoord: Ken eerst de rechten “GDPR profiel genereren” en “GDPR data anonimiseren” toe via Admin > Rechten. Klik dan op de knop “GDPR” op een relatiefiche om een PDF met alle persoonsgegevens te genereren, of om gegevens te anonimiseren/verwijderen. Via Matters > Uitgebreid zoeken kan je ook in bulk partijen zonder actief dossier anonimiseren. Maak altijd eerst een backup — dit kan niet ongedaan gemaakt worden.
Cicero biedt verschillende functies om te voldoen aan de GDPR-wetgeving (AVG in Nederland): zo kan je met één druk op de knop persoonsgegevens anonimiseren of verwijderen, en snel een PDF genereren met alle aanwezige persoonsgegevens.
Stap 1 — Rechten toekennen op userniveau #
Voor je de GDPR-functionaliteiten kan gebruiken, moet je eerst in de Admin-applicatie rechten toekennen.
📍 Admin > tabblad Rechten
Scroll naar onder — rechts onderin kan je voor de betreffende gebruiker rechten geven tot:
- “GDPR profiel genereren”
- “GDPR data anonimiseren”
Stap 2 — Persoonsgegevens beheren op een relatie #
Op een relatie zie je bovenaan een aantal knoppen. Met de knop “GDPR” kan je:
- Een PDF genereren met alle aanwezige persoonsgegevens in Cicero
- Gegevens van deze relatie anonimiseren of verwijderen
Bij klik op de knop krijg je een pop-up met de beschikbare acties.
⚠️ Belangrijk: dit kan niet ongedaan gemaakt worden. Maak altijd eerst een goede backup voor je gegevens anonimiseert.
Stap 3 — Partijen zonder actief dossier opzoeken (Matters) #
Wil je weten welke partijen niet meer aan een actief dossier gekoppeld zijn, om die eventueel te anonimiseren?
📍 Matters > Uitgebreid zoeken > tabblad Partijen
Halverwege, bij GDPR, kan je “Alle partijen die niet meer aan een actief dossier gekoppeld zijn (en geen medewerker zijn)” anonimiseren. Je kan ook met één druk op de knop alle geselecteerde records uit Cicero verwijderen.
⚠️ Let op: ook dit kan niet ongedaan gemaakt worden — maak altijd eerst een goede backup.
