Kort antwoord: De Tarievenmodule brengt het tariefbeheer van uw kantoor op één plek samen: standaardtarieven per advocaat, tariefmodellen die u aan een dossier koppelt, en per prestatie een overzicht van hoe het tarief tot stand komt. U vindt ze in het linkermenu onder Billing > Tarieven. Er zijn drie soorten tariefmodellen: uurtarief per rol, tariefmatrix per level en forfait. De knop is enkel zichtbaar voor gebruikers met toegang tot Admin > Configuratie.
In de Tarievenmodule beheert u de standaardtarieven per advocaat en de tariefmodellen, koppelt u een tariefmodel aan een dossier, en ziet u per prestatie hoe een tarief tot stand komt. Bij het factureren controleert u of een opgeslagen tarief nog overeenkomt met de huidige regels, en werkt u dat desgewenst met één klik bij.
Welke soorten tariefmodellen zijn er? #
- Uurtarief per rol: de cliënt betaalt per uur, en het tarief hangt af van de rol op het dossier (dominus litis of prestant). Eventueel per rechtsgebied.
- Tariefmatrix per level: de cliënt betaalt per uur, maar het tarief hangt af van het functieniveau van de medewerker (Associate, Counsel, Partner …).
- Forfait: er is een vaste prijs afgesproken voor het dossier, los van de gepresteerde uren.
De eerste twee bepalen een uurtarief. Een forfait werkt heel anders en bepaalt rechtstreeks het factuurbedrag.
Waar vind ik de tarieven? #
📍 Linkermenu > Billing > Tarieven
U ziet twee tabbladen:
- Advocaat: de standaardtarieven per advocaat bekijken, doorrekenen en beheren.
- Tariefmodellen: tariefmodellen aanmaken en beheren.
Wie heeft toegang tot de Tarievenmodule? #
De knop Tarieven in het Billing-menu en het scherm erachter zijn voorbehouden aan gebruikers die ook toegang hebben tot Admin > Configuratie. Andere gebruikers zien de knop niet, en wie het adres rechtstreeks probeert te openen, krijgt een melding dat hij geen toegang heeft. Ziet u de knop niet, neem dan contact op met uw beheerder.
Een aantal functies zijn gewone schermfuncties: het i-icoon bij het tariefmodel op een dossier, de knop Tarieven op dit dossier en het rekenmachine-icoon bij het factureren. Wie het dossier of de factuur mag zien, mag die ook gebruiken. Het potlood in de tariefopbouw verschijnt enkel als u toegang hebt tot het scherm waar die waarde thuishoort.
Hoe verhoudt de Tarievenmodule zich tot de klassieke methode? #
Beide manieren bestaan naast elkaar. In de klassieke methode berekent Cicero het tarief met de jobcode-formule: het tarief van de jobcode × het percentage van de advocaat × het percentage van het dossier. Die formule blijft de laatste stap in de vaste volgorde waarmee Cicero een tarief bepaalt (zie het artikel Welk tarief past Cicero toe? De vaste volgorde).
Een herkenbaar voorbeeld: een nieuw tarief vanaf 1 januari #
Wilt u een nieuw tarief laten ingaan vanaf een bepaalde datum, bijvoorbeeld 1 januari? In de klassieke methode kan u geen “vanaf”-datum meegeven voor het nieuwe tarief. In de Tarievenmodule heeft elke tarieflijn een Geldig van en eventueel een Geldig tot: u stelt het nieuwe tarief nu al in met 1 januari als begindatum, en de vorige lijn wordt automatisch afgesloten op de dag ervoor.
Veelgestelde vragen #
Waarom zie ik de knop Tarieven niet? De knop is enkel zichtbaar voor gebruikers die ook toegang hebben tot Admin > Configuratie. Neem contact op met uw beheerder.
Moet ik de klassieke methode opgeven om met de Tarievenmodule te werken? Nee. De klassieke jobcode-formule blijft bestaan en vormt zelfs de laatste stap in de vaste volgorde waarmee Cicero een tarief bepaalt.
