Wil je gegevens uit je Cicero-database gebruiken in een andere toepassing, zoals Excel, een rapportagetool of een migratie naar een ander systeem? Met de exportfunctie in Cicero zet je de inhoud van de databasetabellen eenvoudig om naar CSV-bestanden. In dit artikel lees je waar je die functie vindt en hoe je ze gebruikt.
Wat is een CSV-bestand?
CSV staat voor Comma Separated Values. Het is een eenvoudig tekstformaat waarin gegevens per rij worden opgeslagen en de kolommen van elkaar gescheiden zijn door een scheidingsteken. Bijna elke toepassing kan CSV-bestanden openen of importeren, wat het een handig formaat maakt om gegevens uit te wisselen.
Zo exporteer je de gegevens
- Open Cicero en ga naar Admin.
- Kies Configuratie.
- Klik op Import Export.
- Scroll naar beneden tot je bij het onderdeel Van Cicero naar CSV komt.
- Klik op Export tables om de export te starten.
Cicero exporteert vervolgens de gegevens uit de database naar CSV-bestanden, die je daarna kunt openen of verder verwerken.
Tips
Het onderdeel Van Cicero naar CSV staat meer naar onder op de pagina Import Export. Zie je het niet meteen, scroll dan volledig naar beneden.
Open je een CSV-bestand in Excel en lijken de gegevens in één kolom te staan? Gebruik dan in Excel de functie Gegevens → Van tekst/CSV om het bestand te importeren en het juiste scheidingsteken te kiezen.
Houd er rekening mee dat een export gevoelige cliënt- en dossiergegevens kan bevatten. Bewaar de bestanden op een beveiligde locatie en verwijder ze wanneer je ze niet meer nodig hebt.
Hulp nodig?
Lukt het niet of heb je vragen over de export? Neem contact op met de Cicero-support.
