Kort antwoord: Ga naar Admin > Sjablonen (of SharePoint > CT-map), selecteer het gewenste sjabloon, klik op “Bewerken,” pas het Word-document aan, en sla op via “Opslaan” in de sjablonenlijst. Dit is een taak voor de Admin user van het kantoor, aangezien wijzigingen kantoorbreed gelden.
Dit artikel is bedoeld voor de Admin user van het kantoor.
Waar vind je de Cicero Templates? #
Alle sjablonen van Cicero zijn terug te vinden in SharePoint, onder de map CT (Cicero Templates). Daarnaast zijn ze ook rechtstreeks te benaderen in Cicero, via Admin > Sjablonen — hier vind je de verschillende sjablonen via de beschikbare tabbladen.
Het laatste tabblad, “Templates,” is een handige tool om nieuwe sjablonen aan te maken (zie het artikel “Nieuwe templates creëren”).
Een bestaand sjabloon zoeken en aanpassen #
- Selecteer het gewenste sjabloon uit de lijst
- Scroll naar onder en klik op “Bewerken” — dit wordt automatisch opgeslagen in SharePoint
- Klik in de lijst van typebrieven nog op “Opslaan” na het aanbrengen van wijzigingen
(Admin user) Briefhoofden aanpassen per taal #
Dit artikel is bedoeld voor de Admin user van het kantoor.
Hoe werken briefhoofden in Cicero? #
Wanneer je in het dossier een brief of e-mail wil opmaken (via het veld “Type”), wordt automatisch een standaard briefhoofd geselecteerd:
- Voor een brief:
?$b.docx - Voor een e-mail:
?$bm.docx
Het ? wordt vervangen door een cijfer dat overeenkomt met de taal van de geadresseerde.
Waar vind je deze briefhoofden? #
📍 Admin > Sjablonen, in de algemene lijst met Cicero Templates (CT)
Je kan het juiste sjabloon opzoeken via de bestandsnaam, bijvoorbeeld:
0$b.docxvoor een Nederlandse brief0$bm.docxvoor een Nederlandse e-mail
Door het bestand te selecteren, kan je het briefhoofd openen, aanpassen en opslaan.
Overzicht van de taalnummers #
| Taal | Cijfercode |
|---|---|
| Nederlands | 0 |
| Frans | 1 |
| Engels | 2 |
| Duits | 3 |
📌 Deze codes zijn ook terug te vinden via Admin > Configuratie > Tabellen.
Aanbeveling #
Heb je klanten in meerdere talen? Voorzie dan voor elk van deze talen een aangepast briefhoofd. Zo blijft de communicatie professioneel en consistent, in elke taal.
Nieuwe templates creëren #
Dit artikel is bedoeld voor de Admin user van het kantoor.
Wil je een volledig nieuw sjabloon aanmaken? Gebruik dan het laatste tabblad “Templates” in Cicero, via Admin > Sjablonen.
Dit tabblad is een hulptool voor het aanmaken van nieuwe sjablonen — op basis van een bestaand model, of volledig vanaf nul.
