Een Peppol-e-factuur vertrekt bewust zonder detail (enkel de wettelijk verplichte gegevens). Wil je je klant toch de volledige detailfactuur laten zien? Dat kan, zowel meteen als achteraf.
Optie 1 — Meteen, tijdens de e-invoice-flow #
Bij een Peppol-sessie kan je ervoor kiezen om meer detail van de prestaties/factuur naar de klant te sturen via de knop “Factuurspecificatie aanmaken/versturen” (de blauwe knop bij het afronden van de e-invoice-flow in Billing).
Je kan hierbij het gewenste factuurmodel (met detail) opnieuw kiezen. De detailfacturen worden aangeboden in PDF, en kunnen per mail of per batchmail verstuurd worden.
Optie 2 — Achteraf, via afgeronde sessies #
📍 Billing > Sessies > Afgeronde sessies
Per sessie kan je zien of de facturen via Peppol verstuurd zijn, aan de hand van het Peppol-logo.
Je gebruikt dezelfde stappen als bij optie 1 om een factuur met outputformaat PDF te versturen — ook al is de oorspronkelijke e-invoice al lang verstuurd.
Waarom dit zo werkt #
Deze opsplitsing (beknopte e-factuur via Peppol, gedetailleerde factuurspecificatie apart) is bewust zo opgezet — zie ook het artikel over het Peppol-sjabloon, waarin wordt aangeraden om standaard twee factuursjablonen te gebruiken: één minimalistisch voor Peppol/UBL, en één met detail voor PDF-verzending.
