Kort antwoord: Staat “Forfait eenmalig” aan, dan wordt het forfait één keer gefactureerd, eventueel gespreid over termijnen (bijvoorbeeld 50% bij aanvang en 50% bij afsluiting), waarna het dossier weer op uurtarief rekent. Staat het uit, dan is het forfait periodiek en geldt het bedrag bij elke facturatieronde opnieuw. Termijnen zijn enkel mogelijk bij een eenmalig forfait.
Wat is het verschil tussen eenmalig en periodiek? #
| Forfait eenmalig | Betekenis |
|---|---|
| Aan | Het forfait wordt één keer gefactureerd. Daarna verdwijnt het van het dossier en rekent dat dossier weer gewoon op uurtarief. |
| Uit | Het forfait is periodiek: het bedrag geldt bij elke facturatieronde van dat dossier opnieuw. Denk aan een maandelijks of jaarlijks abonnement. |
Termijnen zijn enkel mogelijk bij een eenmalig forfait. Voegt u termijnen toe, dan zet Cicero Forfait eenmalig automatisch aan en vergrendelt het vinkje. Een periodiek forfait wordt immers al bij elke ronde opnieuw aangerekend, en dat opsplitsen in termijnen zou tegenstrijdig zijn.
Hoe werken termijnen? #
Met termijnen spreidt u één forfait over meerdere facturen, bijvoorbeeld 50% bij aanvang en 50% bij afsluiting. U geeft per termijn een omschrijving en een percentage van de vaste prijs. Samen bij voorkeur 100%.
- Elke facturatieronde van het dossier neemt automatisch de eerstvolgende openstaande termijn.
- Is de laatste termijn gefactureerd, dan stopt het forfait en factureert het dossier weer op uurtarief.
- De laatste termijn krijgt het restbedrag, zodat afrondingen nooit tot een cent te veel of te weinig leiden.
Wat gebeurt er als ik het model wijzig? #
De forfaitbedragen en de termijnenplanning staan ook op elk gekoppeld dossier. Anders zou een wijziging aan het model een lopend dossier midden in zijn termijnen kunnen omgooien. Wijzigt u een forfaitair model, dan vraagt Cicero daarom of de gekoppelde dossiers bijgewerkt moeten worden. In de vraag staat om hoeveel dossiers het gaat, en het bijwerken draait op de achtergrond met een voortgangsbalk.
Al gefactureerde termijnen blijven daarbij altijd ongemoeid: dat is historie. Enkel de nog openstaande termijnen worden opnieuw opgebouwd. Een forfait wordt dus nooit herrekend, want er komt geen uurtarief uit.
Kan ik een forfait instellen zonder tariefmodel? #
Ja. U kan een forfait rechtstreeks op één dossier zetten, op de Billing-tab van het dossier via de knop Forfait. U vult daar dezelfde categorieën in, met hetzelfde vinkje Forfait eenmalig. Dat is de weg voor een eenmalige afspraak die geen sjabloon verdient. Zet u later alsnog een forfaitair model op dat dossier, dan neemt het model het over.
Wat als een dossier pro deo is? #
Heeft een dossier zowel een pro deo-correctie (uit de pro deo-import) als een forfait, dan winnen de pro deo-bedragen. Die zijn door de overheid bepaald en mogen niet door een kantoorafspraak overschreven worden.
Veelgestelde vragen #
“Forfait eenmalig” staat aan, en toch verdeel ik in twee keer 50%? Precies, dat zijn de termijnen. Eenmalig wil zeggen dat het forfait in totaal één keer wordt aangerekend. De termijnen bepalen enkel over hoeveel facturen dat gespreid wordt.
En als ik “Forfait eenmalig” uitzet? Dan is het forfait periodiek: het volledige bedrag geldt bij elke facturatieronde van het dossier opnieuw. Termijnen zijn dan niet mogelijk, en zodra u termijnen toevoegt, zet Cicero het vinkje automatisch weer aan.
We hebben het forfait aangepast. Werkt dat door op de lopende dossiers? Enkel als u de vraag “Ja, bijwerken” beantwoordt die na het opslaan verschijnt. Al gefactureerde termijnen blijven daarbij ongemoeid.
Wat gebeurt er als een dossier pro deo is én een forfait heeft? De pro deo-bedragen winnen.
