Kan ik in één dossier de gegevens van verschillende procedurefases bijhouden? #
Kort antwoord: Wanneer een procedure uit meerdere fases bestaat, raden we aan om per fase of rechtbank een afzonderlijk dossier aan te maken. Je kan het oorspronkelijke dossier dupliceren en de dossiers met elkaar verbinden via het hoofddossier. Prestaties en documentatie kan je indien gewenst centraal in het oorspronkelijke dossier bewaren.
Wanneer een procedure over verschillende fases loopt, bijvoorbeeld een procedure in eerste aanleg gevolgd door een beroepsprocedure, raden we aan om per fase of per rechtbank een afzonderlijk dossier aan te maken.
Zo kan je per dossier de specifieke gegevens van de betreffende procedure correct registreren, zoals de rechtsmacht, het rolnummer, de datum van inleiding, de datum van het vonnis en eventuele uitsteldata.
Hoe maak ik een dossier aan voor een nieuwe procedurefase? #
Je kan het bestaande dossier eenvoudig dupliceren.
- Open het originele dossier.
- Kies de optie om het dossier te dupliceren.
- Gebruik het nieuwe dossier voor de volgende procedurefase.
- Vul de gegevens van de nieuwe procedure in, zoals de rechtbank, het rolnummer en de relevante data.
Je kan dit herhalen voor elke volgende procedurefase of rechtbank.
Hoe verbind ik de verschillende dossiers met elkaar? #
Om de verschillende dossiers aan elkaar te koppelen, vul je in elk nieuw (gedupliceerd) dossier het originele dossier in als hoofddossier.
Op die manier blijven de verschillende dossiers met elkaar verbonden en kan je de verschillende fases van de procedure afzonderlijk opvolgen.
Kan ik prestaties en documenten toch in één dossier bewaren? #
Ja. Via de TAB Billing kan je ervoor kiezen om de prestaties en documentatie in het oorspronkelijke dossier te laten opslaan.
Zo kan je enerzijds de verschillende procedurefases afzonderlijk registreren en anderzijds de prestaties en documentatie centraal in het oorspronkelijke dossier bewaren.
Waarom wordt deze werkwijze aangeraden? #
Deze werkwijze zorgt ervoor dat de gegevens van de verschillende procedurefases duidelijk van elkaar gescheiden blijven. Zo kan je per procedure de correcte rechtbank- en proceduregegevens registreren, terwijl de verschillende dossiers via het hoofddossier met elkaar verbonden blijven.
