Kort antwoord: Op het tabblad Advocaat kiest u bovenaan een advocaat. U ziet zijn tarieflijnen (eventueel per rechtsgebied en per periode), filtert op actieve lijnen of een periode, leest in de opbouw hoe een tarief tot stand komt, en past meerdere lijnen in één keer aan met een percentage.
Wat zie ik op het tabblad Advocaat? #
Na de keuze van een advocaat ziet u het overzicht van zijn tarieflijnen, een aantal hulpmiddelen en het blok om tarieven te beheren.
De peildatum bepaalt op welk moment u de tarieven bekijkt (standaard vandaag). Optioneel kiest u een rechtsgebied. Laat u dit op “alle rechtsgebieden” staan, dan ziet u het overzicht van alle tarieflijnen.
Hoe voeg ik een tarieflijn toe? #
Gebruik het blok Tarieflijn toevoegen: kies het rechtsgebied (of “alle”), vul het tarief per uur in, geef de begindatum (Geldig van) en eventueel een einddatum (Geldig tot, leeg = onbepaald), en klik op Opslaan. De werking van periodes is dezelfde als bij tariefmodellen (zie het artikel Hoe maak en beheer ik een tariefmodel?).
Hoe filter ik het overzicht? #
- Alleen actieve: verbergt de inactieve lijnen.
- Periode van / tot: toont enkel lijnen die binnen die periode geldig zijn.
- Regels per pagina: 20, 50, 100 of All. Kiest u All, dan staat alles op één pagina, handig om te selecteren voor een bulkwijziging.
Hoe lees ik de opbouw van een tarief? #
De opbouw toont als een “waterval” hoe het tarief is opgebouwd: het jobcode-basistarief, het advocaat-percentage, het dossier-percentage en het uiteindelijke effectieve tarief. Wint er een vast of afwijkend tarief, dan ziet u dat de percentages worden genegeerd, omdat dat tarief rechtstreeks geldt.
💡 Het advocaat-percentage en het dossier-percentage horen bij de jobcode-formule, de klassieke berekening (stap 5 in de vaste volgorde). Ze verschijnen in de opbouw wanneer geen enkele eerdere stap een tarief oplevert.
💡 Achter een regel kan een potlood-icoon staan. Klik erop om direct naar het scherm te gaan waar u die waarde aanpast (bijvoorbeeld de jobcode, het advocaat-percentage of het dossier). Het potlood verschijnt enkel als u toegang hebt tot dat scherm.
Hoe pas ik standaardtarieven in bulk aan? #
Wilt u meerdere tarieflijnen van een advocaat in één keer verhogen of verlagen? Vink de betreffende lijnen aan en vul het percentage in. U hebt twee mogelijkheden:
- Bestaande lijnen wijzigen: het bedrag van de aangevinkte lijnen wordt met het percentage aangepast. De periodes blijven zoals ze zijn.
- Nieuwe lijnen vanaf een datum: er komen nieuwe lijnen met het nieuwe bedrag vanaf de door u gekozen begindatum, en de bestaande lijnen worden automatisch afgesloten op de dag ervoor. Zo blijft de historie intact.
Na afloop meldt het scherm hoeveel lijnen zijn aangepast en hoeveel er zijn overgeslagen (bijvoorbeeld door een overlappende periode).
Wat gebeurt er met de openstaande prestaties? #
Wijzigt, verwijdert of bulkwijzigt u een standaardtarief, dan vraagt Cicero of de nog niet gefactureerde prestaties van deze advocaat opnieuw berekend moeten worden. Zie het artikel Wanneer herrekent Cicero tarieven?
Veelgestelde vragen #
Wat is het verschil tussen “Bestaande lijnen wijzigen” en “Nieuwe lijnen vanaf een datum”? Bij het eerste past u de bedragen van de bestaande lijnen aan en blijven de periodes ongewijzigd. Bij het tweede maakt Cicero nieuwe lijnen vanaf uw begindatum en sluit de bestaande lijnen af op de dag ervoor, waardoor de historie bewaard blijft. Voor een tariefverhoging vanaf een bepaalde datum kiest u dus het tweede.
Waarom worden sommige lijnen overgeslagen bij een bulkwijziging? Bijvoorbeeld door een overlappende periode. Na afloop meldt het scherm hoeveel lijnen zijn aangepast en hoeveel er zijn overgeslagen.
Waarom zie ik de percentages in de opbouw doorgestreept of genegeerd? Er wint een vast of afwijkend tarief dat rechtstreeks geldt. De percentages spelen dan geen rol.
