Voor je met e-facturatie in Cicero aan de slag gaat, is het handig om de basisbegrippen en je wettelijke verplichtingen te kennen.
Ben je al vertrouwd met e-facturen en billing, en wil je meteen praktisch starten? Ga dan rechtstreeks naar de subcategorie Instellen.
Wat is e-facturatie (e-invoice)? #
E-facturatie, digitale facturatie of elektronische facturatie verwijst naar de uitwisseling van facturen tussen leveranciers en klanten in een geïntegreerd elektronisch formaat.
Belangrijk: e-facturen zijn dus niet simpelweg gescande papieren facturen of PDF-versies. Het zijn in feite XML-bestanden, opgebouwd volgens een universele structuur zoals de Universal Business Language (UBL).
Wat is Peppol? #
Peppol stond oorspronkelijk voor Pan-European Public Procurement Online. Het is een veilig netwerk en samenwerkingskader voor het verzenden en ontvangen van gestructureerde elektronische facturen.
Peppol werd ontwikkeld met financiering van de Europese Commissie, met als doel factuurfraude te bestrijden en de btw-kloof te verkleinen. Veel landen — waaronder België — gebruiken Peppol inmiddels als standaard voor het uitwisselen van digitale facturen.
Cicero heeft al jarenlang een koppeling met een aansluitpunt op het Peppol-netwerk. Klanten die naar de overheid factureren, versturen hun facturen via Cicero Billing dan ook al lange tijd elektronisch.
Je verplichtingen samengevat #
| Verplichting | Status |
|---|---|
| E-facturatie naar de overheid (B2G) | Al geruime tijd verplicht |
| E-facturatie naar bedrijven (B2B) | Verplicht vanaf 2026 |
Praktisch betekent dit:
- Verzending via Peppol: het XML-bestand wordt niet zomaar gemaild, maar verstuurd via het Peppol-platform, dat gebruikmaakt van Access Points — digitale brievenbussen zoals Billit
- Automatische verwerking: deze XML-bestanden kunnen rechtstreeks ingelezen worden in de software van de ontvanger, zonder handmatige overtyping
Met het oog op de nieuwe B2B-verplichting vanaf 2026 heeft Cicero een vernieuwde koppeling voorzien. Daarmee worden ook aankopen die via het Peppol-netwerk naar jou verzonden worden, automatisch ingeboekt via de uploader. Een rood belletje bovenaan in het menu geeft aan wanneer er nieuwe aankoopfacturen te verwerken zijn.
Kan ik (e-)factureren met mijn Cicero-licentie? #
Om Billing (e-invoicing) te kunnen gebruiken, heb je een full licentie nodig (zie de actuele prijzen op cicero365.com).
Daarnaast geldt er een eenmalige set-upkost voor de koppeling op het Peppol-netwerk.
Voor meer info hierover: contacteer sales@cicerosoftware.com.
