Voor je effectief begint met e-factureren, is het aangeraden om de Billing Checks regelmatig te doorlopen. Deze checks sporen precies de ontbrekende of foutieve gegevens op die we in de vorige artikelen (Relaties en Matters instellen) hebben besproken.
Welke checks zijn specifiek relevant voor e-invoicing? #
Met betrekking tot een vlotte e-facturatie zijn vooral onderstaande checks van belang:
| Check | Wat wordt gecontroleerd |
|---|---|
| 3 | Personen met een debiteurnummer, maar zonder facturatieadres |
| 4 | Dossiers met een debiteur zonder geldig facturatieadres + e-mailadres |
| 8 | Dossiers met debiteurs die meerdere facturatieadressen hebben |
| 9 | Dossiers zonder debiteur, maar met wél facturabele taken — deze blokkeren de facturatie volledig |
| 10 | Dossiers waarvan het facturatieadres geen geldig land heeft |
| 14 | Dossiers met debiteur(en) waarvan het btw-nummer ontbreekt |
| 16 | Dossiers waarvan het facturatieadres geen geldig e-mailadres heeft |
| 18 | Dossiers met een partij-debiteur waarvan de e-invoice-instelling afwijkt van de instelling op de debiteur (relatie) — dit signaleert dossiers waarbij de debiteur wél “Is e-invoice” heeft, maar dat op het dossier zelf niet is geselecteerd |
Aanbeveling: loop deze checks regelmatig door, niet enkel bij de opstart — nieuwe dossiers of gewijzigde relaties kunnen opnieuw ontbrekende gegevens introduceren.
Praktische tip: eerst testen, dan pas in bulk #
Als je nog moet starten met de verplichting voor B2B (vanaf 2026), is het aan te raden:
- Eerst de checks hierboven te doorlopen en op te lossen
- Dan pas de Bulldozer-actie (zie het artikel over Relaties instellen) te gebruiken om “E-invoice verplicht” in bulk te activeren
- Test dit initieel op een beperkt aantal klanten, niet meteen op je volledige klantenbestand
Wat als een taak toch met een verkeerd tarief geboekt werd? #
Wijzigingen aan tariefinstellingen (jobconfiguratie, medewerkerfiche, dossierfiche) worden enkel toegepast op prestaties die nadien geboekt worden — reeds geboekte, nog niet gefactureerde taken houden hun oorspronkelijke tarief, behalve bij een wijziging van het Prestant-uurtarief op een dossier: daarbij krijg je automatisch de vraag of de nog te factureren taken herberekend moeten worden.
Wil je toch retroactief herberekenen (bv. na een algemene tariefwijziging)?
- Ga naar Tasks > Uitgebreid zoeken
- Geef als zoekcriteria de Prestant en/of het Dossier op, eventueel met een startdatum
- Klik op Uitvoeren, en controleer eerst het aantal gevonden records
- Klik op Bulldozer, vink aan wat je aangepast wil zien, en klik op Bulldozer uitvoeren
⚠️ Maak altijd een backup voor je een Bulldozer-actie uitvoert.
Volgende stap: Overige kantoorinstellingen voor Billing — kostengroepen, kantooropslag en standaard mailteksten.
