Hoe stel ik Microsoft Bookings in voor mijn kantoor?

Kort antwoord: Open Bookings via het Microsoft 365-portal, stel je bedrijfsinformatie en diensten in (bv. “Consultatie cliënt” — 30 min), koppel de agenda’s van je advocaten, en publiceer de Bookings-link. Cliënten kiezen dan zelf een beschikbaar moment, zonder heen-en-weer mailen. Inbegrepen in je Microsoft 365 Business Standard-licentie.

Via de Microsoft Bookings-app kan je (een deel van) je agenda openstellen, zodat cliënten er zelf een moment kunnen inboeken.

➡️ Bookings is beschikbaar in je Microsoft 365 Business Standard-licentie.

Bookings instellen: stap voor stap #

Doel: advocaten kunnen hun beschikbaarheden delen en cliënten laten boeken, rechtstreeks via Microsoft Bookings.

Stap 1 — Microsoft Bookings openen #

1. Ga naar het Microsoft 365-portal en log in
2. Klik op “Bookings” (of zoek via de zoekbalk)
3. Klik op “Nieuwe Booking-pagina maken”, of open een bestaande pagina als Bookings al gebruikt wordt

Stap 2 — Bedrijfsinformatie instellen #

1. Vul kantoornaam, contactgegevens en eventuele huisstijlinformatie in
2. Voeg optioneel een logo toe

Stap 3 — Diensten en duur instellen #

1. Klik op “Diensten”
2. Voeg diensten toe die cliënten kunnen boeken, bv. “Consultatie cliënt” (30 min) of “Intakegesprek” (1 uur)
3. Stel per dienst de duur, buffer tussen afspraken, en eventuele prijsinformatie in

Stap 4 — Beschikbaarheden instellen #

1. Ga naar “Staff / Personeel”
2. Voeg de advocaat toe als staff-lid, en koppel de agenda
3. Bepaal op welke dagen en tijdstippen afspraken mogelijk zijn
4. Optioneel: geef aan wie beschikbaar is voor welke diensten

Stap 5 — Booking-opties instellen #

Ga naar de Booking-pagina:

1. Kies welke gegevens cliënten moeten invullen (naam, e-mail, dossiernummer, enz.)
2. Pas notificaties en herinneringen aan, voor zowel advocaat als cliënt
3. Beslis of afspraken automatisch bevestigd worden, of eerst goedgekeurd moeten worden

Stap 6 — Publiceren en delen #

1. Klik op “Publiceren”
2. Kopieer de Bookings-link, en deel die met cliënten via e-mail, website of handtekening
3. Cliënten kunnen nu zelf een geschikt tijdslot kiezen

Stap 7 — Testen #

Plan een testafspraak om te controleren dat:

1. De afspraak correct in de agenda verschijnt
2. Alle meldingen en herinneringen werken
3. De beschikbaarheid correct weergegeven wordt

[SCREENSHOT INVOEGEN: Microsoft Bookings-pagina, voorbeeldconfiguratie]

Tips voor advocaten #

➡️ Houd beschikbaarheden up-to-date, om dubbele afspraken te voorkomen

➡️ Bookings is ideaal om tijd te besparen bij het plannen van consultaties met cliënten

➡️ Het zorgt voor minder e-mailverkeer en een professionelere ervaring voor cliënten

➡️ Lees meer op de officiële Microsoft-pagina over Bookings