Kort antwoord: Een geboekt tarief wordt bij de prestatie bewaard. Verandert een tariefbron daarna, dan biedt Cicero op vijf momenten aan om de nog niet gefactureerde prestaties opnieuw te berekenen. Met een ingangsdatum bepaalt u vanaf wanneer, zodat afgesloten periodes op hun oude tarief blijven staan. Een concrete selectie taken herrekent u via de Bulldozer bij Taken.
Op welke vijf momenten biedt Cicero een herberekening aan? #
| Moment | Wat wordt herrekend |
|---|---|
| Ander tariefmodel op een dossier | De openstaande prestaties van dat dossier |
| Wijziging in een tariefmodel | Alle dossiers die aan dat model hangen |
| Wijziging in de standaardtarieven van een advocaat | De openstaande prestaties van die advocaat |
| Levelwijziging van een medewerker of groep | Alleen de dossiers met een tariefmatrix per level |
| Handmatig, in bulk | Via de Bulldozer bij dossiers of bij taken |
Welke prestaties worden wel en niet herrekend? #
In alle gevallen worden dezelfde regels herrekend, en even belangrijk: dezelfde regels overgeslagen.
Herrekend worden enkel prestaties die:
- nog niet gefactureerd zijn,
- niet in een lopende factuurbatch zitten,
- niet definitief of vergrendeld zijn,
- en waarvan de prijs niet handmatig is aangepast.
Bovendien gaat het enkel om ereloonregels op tijdbasis: kosten, vaste bedragen en aantallen blijven ongemoeid. Een forfait wordt nooit herrekend, want er komt geen uurtarief uit. Wijzigt het model, dan worden de bedragen en termijnen op de gekoppelde dossiers bijgewerkt.
Wat doet de ingangsdatum? #
Bij elke vraag kan u een datum opgeven. Enkel prestaties vanaf die datum worden herrekend, zodat een afgesloten periode op zijn oude tarief blijft staan. Laat u de datum leeg, dan worden alle openstaande prestaties meegenomen.
Hoe herreken ik een selectie taken in bulk? #
Wilt u een concrete selectie taken opnieuw laten berekenen, bijvoorbeeld nadat u dossiers naar een ander tariefmodel hebt overgezet? Gebruik dan de Bulldozer bij Taken:
- Zoek de taken op via Taken > Uitgebreid zoeken.
- Open de Bulldozer en vink Tarief herrekenen volgens tariefmodel dossier aan.
- Klik op Bulldozer uitvoeren en bevestig de samenvatting.
Elke geselecteerde taak volgt daarbij het tariefmodel van zijn eigen dossier. Taken op dossiers zonder model volgen de gewone volgorde. Wijzigt u in dezelfde run ook het dossier of de prestant, dan telt die nieuwe situatie meteen mee: de herberekening draait ná de overige wijzigingen.
Veelgestelde vragen #
Worden bestaande prestaties automatisch herrekend als ik een tarief wijzig? Nee, Cicero vraagt het u. Kiest u “Ja, herrekenen”, dan draait de herberekening op de achtergrond met een voortgangsbalk.
Waarom wordt mijn prestatie niet herrekend? Mogelijk is ze al gefactureerd, zit ze in een lopende factuurbatch, is ze definitief of vergrendeld, of is de prijs handmatig aangepast. Ook kosten, vaste bedragen en aantallen worden niet herrekend.
Wat gebeurt er als ik de ingangsdatum leeg laat? Dan worden alle openstaande prestaties meegenomen.
Worden forfaits herrekend? Nee. Wijzigt het model, dan vraagt Cicero of de bedragen en termijnen op de gekoppelde dossiers bijgewerkt moeten worden.
