Voor je collega’s kunnen factureren, moet een key-user van het kantoor eerst de juiste rechten toekennen. Dit gebeurt in twee delen: algemene toegang tot de Billing-module, en specifieke rechten per boekhoudpartner/prestant.
Stap 1 — Toegang geven tot de Billing-module #
📍 Admin > Users > Detail van de betrokken user > Rechten
Bovenaan bij WebApps: geef toegang tot Cicero Billing.
Stap 2 — Specifieke opties toekennen #
Onderaan in het detailscherm van de user kan je de volgende opties afzonderlijk toekennen:
| Optie | Wat dit toelaat |
|---|---|
| Facturatie | Enkel proefdrukken maken |
| Definitief factureren | Echte, definitieve facturen aanmaken |
| Factuurstatus wijzigen | De status van een factuur aanpassen |
| Uitgebreid zoeken | Geavanceerd zoeken binnen Billing |
| Bulldozer uitvoeren | Taken in bulk wijzigen (bv. een ander tarief herberekenen voor een hele selectie dossiers) |
Let op: “Facturatie” (proefdrukken) en “Definitief factureren” zijn bewust twee losse rechten — zo kan je bijvoorbeeld een medewerker proefdrukken laten maken zonder dat die ook effectief definitief mag factureren.
Stap 3 — Facturatierechten per boekhoudpartner en prestant #
📍 Tabblad Facturatie rechten
Hier bepaal je specifiek:
- Voor welke boekhoudpartner(s) deze user mag factureren (Toegang Boekhoudpartner)
- Voor welke prestanten deze user mag factureren (Toegang Medewerkers)
Dit laat toe om bijvoorbeeld iemand enkel toegang te geven tot de dossiers van één specifieke boekhoudpartner, of enkel tot de prestaties van een bepaalde groep medewerkers.
Belangrijk na het opslaan #
Na het wijzigen en opslaan van de rechten moet de betrokken gebruiker opnieuw inloggen voor de aanpassingen effectief geactiveerd worden.
