Kort antwoord: Op het tabblad Tariefmodellen beheert u de modellen. Een tariefmodel is een sjabloon dat u aan een dossier koppelt. Bij een uurtarief per rol voegt u tarieflijnen toe per rol (dominus litis of prestant), eventueel per rechtsgebied en per periode. Volgt een nieuwe lijn op een bestaande lijn zonder einddatum, dan sluit Cicero die automatisch af.
Hoe voeg ik een tarieflijn toe? #
- Vul in het blok Tarieflijn toevoegen de rol in (dominus litis of prestant). Bij een tariefmatrix per level kiest u hier in plaats daarvan het level.
- Kies het rechtsgebied, of laat het op “alle (standaard)” staan.
- Vul het tarief per uur in.
- Vul Geldig van in, en eventueel Geldig tot (leeg = onbepaald).
- Laat Actief aangevinkt en klik op Opslaan. Een groen vinkje bevestigt dat de lijn bewaard is.
Een specifiek rechtsgebied wint binnen een rol (of level) van de “alle”-standaardlijn. Een “alle”-lijn is niet verplicht: u mag ook enkel een rechtsgebied-specifieke lijn zetten.
Wat gebeurt er bij opeenvolgende periodes? #
Voegt u een lijn toe die later ingaat dan een bestaande lijn zonder einddatum, dan sluit Cicero die vorige lijn automatisch af op de dag vóór de nieuwe begindatum. Zo ontstaat een nette opvolging zonder overlap, en het scherm meldt dat de vorige lijn is afgesloten.
Verwijdert u de nieuwe lijn later weer, dan gaat de vorige lijn automatisch weer open (geen einddatum), maar alleen als die einddatum destijds door Cicero is gezet en er niets anders op volgt.
Welke status kan een tarieflijn hebben? #
In de lijst ziet u per lijn de status: actief (nu geldig), toekomstig (gaat later in) of verlopen (niet meer geldig). Alleen actieve, op de peildatum geldige lijnen tellen mee in berekeningen. Met de potlood- en prullenbak-iconen bewerkt of verwijdert u een lijn. Net als bij de advocaattarieven filtert u op actieve lijnen en op periode, en kiest u het aantal regels per pagina.
Hoe pas ik tarieven van een model in bulk aan? #
Ook binnen een tariefmodel past u meerdere lijnen in één keer aan met een percentage: bestaande lijnen wijzigen, of nieuwe lijnen aanmaken vanaf een begindatum waarbij de bestaande set automatisch wordt afgesloten. De werking is gelijk aan die bij de advocaattarieven (zie het artikel Hoe beheer ik de standaardtarieven van een advocaat?).
Hoe wijzig ik de naam of de status van een model, en welke dossiers hangen eraan? #
De naam van een tariefmodel en de vlag Actief past u aan in het blok Tariefmodel-instellingen. Onderaan ziet u welke dossiers aan dit model gekoppeld zijn. Het koppelen zelf gebeurt op het dossier (zie het artikel Hoe koppel ik een tariefmodel aan een dossier?).
Wat gebeurt er met openstaande prestaties na een wijziging in het model? #
Verandert u een tarieflijn, verwijdert u er een of past u een bulkwijziging toe, dan vraagt Cicero of de nog niet gefactureerde prestaties van de gekoppelde dossiers opnieuw berekend moeten worden. In de vraag staat om hoeveel dossiers het gaat. Kiest u Ja, herrekenen, dan draait de herberekening op de achtergrond met een voortgangsbalk.
Bij een forfaitair model is de vraag anders: daar wordt niet herrekend, maar gevraagd of de forfaitbedragen en termijnen op de gekoppelde dossiers bijgewerkt moeten worden (zie het artikel Eenmalig, periodiek en termijnen bij een forfait).
Veelgestelde vragen #
Moet ik een “alle”-lijn instellen? Nee. U mag ook enkel een rechtsgebied-specifieke lijn zetten. Een specifiek rechtsgebied wint binnen een rol (of level) altijd van de “alle”-lijn.
Telt een lijn mee die pas later ingaat? Nee. Alleen lijnen die op de peildatum geldig én actief zijn, tellen mee. Een toekomstige of verlopen lijn telt niet.
Wat als een model maar één rol dekt? Dat mag. Dekt een model bijvoorbeeld alleen de dominus, dan volgt de prestant het gewone dossiertarief.
Wat gebeurt er als ik een nieuwe lijn weer verwijder? De vorige lijn gaat automatisch weer open, maar alleen als Cicero haar einddatum zelf had gezet en er niets anders op volgt.
