Wanneer je een definitieve factuur maakt via Billing, en het dossier heeft nog derdengelden openstaan, kan je die rechtstreeks verrekenen op de factuur. Let op: dit is enkel zichtbaar op de definitieve factuur, niet op de proefdruk — dit heeft te maken met de automatische diverse boeking die pas dan gebeurt.
Wanneer verschijnt de verrekening? #
Wanneer de grootboekrekening Derdengelden in een dossier een positief saldo heeft, toont het factuurdetail automatisch een lijn “Te verrekenen derdengelden.”
Deze informatie kan je ook op elk moment raadplegen via: 📍 Lijsten > Boekhouding > Dossier > C. Saldi Rekening Derden (803)
Hoe de factuurlijn werkt #
- In de kolom Aantal verschijnt het totale beschikbare bedrag aan derdengelden als negatief getal
- In de kolom Bedrag staat standaard 0 — het systeem kan namelijk niet weten welk bedrag je effectief wil verrekenen
Twee mogelijkheden:
- Niet verrekenen: laat de kolom “Declareren” leeg — de factuurlijn wordt dan automatisch gestript bij het samenvoegen
- Wel verrekenen: vul in de kolom “Declareren” het gewenste bedrag in, als negatief getal. Dit bedrag wordt afgetrokken van het totaal te betalen bedrag
Wat gebeurt er automatisch bij verrekening? #
Zodra je derdengelden via de factuur verrekent, gebeuren automatisch:
- Een factuur met correct aangepast totaal te betalen
- Een boeking van de factuur in het verkoopdagboek (zonder verrekening)
- Een bijkomende journaalpost in Dagboek Diversen:
- Debet: rekening Derdengelden
- Credit: Debiteur
Na de dagverwerking zijn de saldi correct bijgewerkt op de grootboekrekeningen, de dossierfiche en de ondernemingsfiche.
Transfer van derdengelden #
Na de verrekening moet je het bedrag effectief overschrijven van de bankrekening Derden naar een eigen bankrekening van het kantoor.
⚠️ Belangrijke waarschuwing: boek bij deze banktransactie niet opnieuw op de rekening Derdengelden — dat is via de verrekening al gebeurd. Boek zoals gebruikelijk bij interne transfers, in beide bankdagboeken, op rekening Transferten (580000).
Vereiste lijn in het factuurmodel #
Om de verrekeningslijn correct op te nemen in je factuursjabloon (met het commando \ om ze eventueel te strippen):
| Veld | Code |
|---|---|
| Verrekende Derdengelden | {\FLB.5} |
