Na het versturen van je facturen wil je uiteraard kunnen controleren of ze goed aangekomen zijn. Cicero toont de status op drie plekken: in Billing zelf, op de relatie, en op het dossier.
Waar kan ik mijn facturen terugvinden? #
Je kan facturen terugvinden via:
- Billing > Sessies > tabblad Afgeronde Sessies
- Billing > Sessies > tabblad Factuur zoeken
- Matter > tabblad Boekhouding
- Relatiefiche > tabblad Boekhouding
- Reports > Boekhouding 045 > Overzicht Aan-/Verkopen
- Via office.com, zoekend op de term “INVOICES”
Status opvolgen vanuit Billing #
📍 Billing > Sessies > E-invoicing log
Hier kan je filteren op Sent-meldingen of op Error-meldingen. Bij zowel fouten als succesmeldingen krijg je de bijbehorende batch-/dossierinformatie, zodat je bij een fout de factuur meteen kan opzoeken en opnieuw kan aanbieden.
Beweeg je over een succes-vinkje ✔, dan krijg je de details te zien. Werd de e-invoice niet via Peppol afgeleverd, maar wél per e-mail verstuurd? Dan zie je dat aangegeven met een uitroepteken-symbool.
Status opvolgen op de relatie #
📍 Relations > detail van de debiteur > tabblad Boekhouding > Verkoopfacturen
Overal waar je een overzicht van facturen ziet — zowel op de relatie als op het dossier — vind je een statussymbool. Beweeg je over het symbool, dan krijg je de details:
- 🕐 Klokje = status “Pending”: de factuur is bij Billit verwerkt, maar staat nog in de wachtrij om verstuurd te worden naar het Peppol-netwerk
- ✔ Vinkje (“Check”) = de factuur is verzonden op het Peppol-netwerk en aangekomen bij de ontvanger, met datum en tijdstip van aflevering
Status opvolgen op het dossier #
📍 Matters > detail van het dossier > tabblad Billing
Ook hier toont Cicero de e-invoice-status bij de verkoopfacturen, op dezelfde manier als op de relatiefiche.
