Kort antwoord: Cicero houdt per factuurregel twee bedragen bij: wat uit de prestaties berekend is, en wat werkelijk gefactureerd wordt. Bij een forfait zet het forfait zijn bedragen per kostencategorie in de tweede kolom. Het verschil tussen beide is uw minoratie of majoratie. Uw uren blijven dus gewoon staan, ook bij een forfait.
Welke twee bedragen staan er op de factuur? #
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Bedrag | Wat er uit de prestaties berekend is: uren × tarief, plus de geboekte kosten. Dit blijft altijd staan, ook bij een forfait. |
| Bedrag gewijzigd (de rode kolom) | Wat er werkelijk gefactureerd wordt. Hier zet het forfait zijn bedragen neer, per kostencategorie. |
Staat een categorie op reëel, dan blijft de rode kolom daar gelijk aan de berekende kolom: het forfait raakt die categorie niet aan.
Het verschil tussen die twee kolommen is precies uw beeld van minoratie of majoratie. U blijft dus gewoon uren schrijven, en u houdt zicht op wat die uren waard waren tegenover wat de cliënt betaalt.
Hoe ziet dat eruit bij een forfait met twee termijnen? #
Voorbeeld: een forfait van € 500 (volledig ereloon), eenmalig, met twee termijnen van 50%. Op het dossier wordt ondertussen gewoon tijd geschreven.
| Facturatie | Berekend uit de uren | Gefactureerd | Daarna |
|---|---|---|---|
| Eerste factuur | € 1.240 (8u 40) | € 250, termijn 1 | Termijn 1 staat op gefactureerd, termijn 2 staat klaar voor de volgende factuur. |
| Tweede factuur | € 760 (nieuwe uren) | € 250, termijn 2 | Alle termijnen gefactureerd: het forfait verdwijnt van het dossier. |
| Derde factuur | € 410 (nieuwe uren) | € 410 | Het dossier rekent weer gewoon op uurtarief. |
Was Forfait eenmalig uitgezet, en waren er dus géén termijnen, dan had elk van die drie facturen € 500 bedragen: het volledige forfait, elke ronde opnieuw.
Wat gebeurt er als ik een factuur crediteer? #
Crediteert u een factuur waarop een termijn zat, dan zet Cicero die termijn weer open. De vervangende factuur neemt dus opnieuw dezelfde termijn, en niet de volgende. De planning op het dossier blijft zo gelijk lopen met wat er werkelijk aangerekend is.
Kan ik factureren als er nog niets geboekt is? #
Ja. Een forfait staat los van de gepresteerde uren, dus een dossier waarop nog niets geschreven is, kan toch gefactureerd worden: het forfait bepaalt het bedrag. Zo’n dossier blijft in het facturatie-overzicht staan, ook al is er geen omzet uit tijdregistratie.
Wat doe ik als het forfait niet verschijnt bij het factureren? #
Loop dit lijstje af:
- Is het dossier opgeslagen nadat u het model koppelde? De bedragen en termijnen worden bij het opslaan aangemaakt. Het venster Forfait op dit dossier zegt het expliciet als dat nog niet gebeurd is.
- Staat het model op Actief, en is het soort werkelijk Forfait?
- Zijn de categorieën ingevuld? Een categorie op reëel wordt bewust niet vervangen, een categorie op 0 wordt juist helemaal weggedrukt.
- Zijn alle termijnen al gefactureerd? Dan is het forfait afgelopen en rekent het dossier weer op uurtarief.
- Heeft het dossier ook een pro deo-correctie? Die gaat voor.
- Heeft de debiteur een factuuradres? Zonder debiteur met factuuradres kan Cicero de factuurregel niet aanmaken.
Veelgestelde vragen #
Wat gebeurt er met de termijn als ik een factuur crediteer? Die termijn wordt weer geopend. De vervangende factuur neemt dezelfde termijn opnieuw.
Moet er tijd geboekt zijn om een forfait te factureren? Nee. Het forfait bepaalt het bedrag, ook als er nog niets geschreven is.
Wat is het verschil tussen de twee kolommen op de factuur? De eerste toont wat uit de prestaties berekend is, de rode kolom toont wat er werkelijk gefactureerd wordt. Het verschil is uw minoratie of majoratie.
