Kort antwoord: Een forfait is een vaste prijs voor het dossier. Het bepaalt rechtstreeks wat er op de factuur komt, en is geen minimum en geen maximum: het vervangt de berekende bedragen. U maakt het aan op het tabblad Tariefmodellen (soort Forfait) en verdeelt het bedrag over de zeven kostencategorieën. Per categorie kiest u een bedrag, 0 of “reëel”.
Een forfait werkt wezenlijk anders dan de twee andere modeltypes. Die bepalen een uurtarief waarmee elke prestatie gewaardeerd wordt. Een forfait bepaalt rechtstreeks wat er op de factuur komt.
⚠️ Een forfait is geen minimum en geen maximum. Het vervangt de berekende bedragen. Komt uw tijdregistratie op € 3.000 uit en staat er een forfait van € 2.000, dan wordt € 2.000 gefactureerd. Komt diezelfde registratie op € 1.200 uit, dan wordt evengoed € 2.000 gefactureerd. Er wordt dus niet vergeleken en niet afgetopt.
✅ Uw uren blijven gewoon staan. Prestaties en kosten boekt u zoals altijd, en ze houden hun eigen, berekende waarde. Op de factuur staan beide bedragen naast elkaar: wat berekend is en wat aangerekend wordt. Dat verschil is uw beeld van minoratie of majoratie, en de basis voor de latere rendementsanalyse (zie het artikel Hoe wordt een forfaitdossier gefactureerd?).
Hoe maak ik een forfaitair model aan? #
- Ga naar het tabblad Tariefmodellen, kies nieuw model, soort Forfait.
- Geef het model een naam en kies eventueel een dossiertype (rechtsgebied) en subtype.
- Vul de uitsplitsing over de kostencategorieën in.
- Zet Forfait eenmalig aan of uit (zie het artikel Eenmalig, periodiek en termijnen bij een forfait).
- Voeg eventueel termijnen toe.
Waarom moet ik het forfait over categorieën verdelen? #
U vult het forfait niet in als één totaalbedrag, maar verdeelt het over de zeven categorieën die Cicero op een factuur onderscheidt:
| Categorie | Waarvoor |
|---|---|
| Erelonen | Het honorarium. |
| Secretariaat | Secretariaatskosten. |
| Verplaatsing | Verplaatsingskosten. |
| Onbelaste gerechtskosten | Gerechtskosten zonder btw. |
| Belaste gerechtskosten | Gerechtskosten met btw. |
| Overige kosten | Varia. |
| Goederen | Doorgerekende goederen. |
💡 De categorie bepaalt de btw-behandeling op de factuur. Een forfait dat enkel als totaalbedrag bestaat, zou Cicero niet kunnen factureren. Het veld Totaal is dan ook geen invoerveld: het is altijd de som van de delen en telt zichzelf op terwijl u typt.
Wat kies ik per categorie: een bedrag, 0 of reëel? #
| U vult in | Wat er gefactureerd wordt | Gebruikt u voor |
|---|---|---|
| Een bedrag | Dat bedrag, in plaats van wat berekend is. | Het deel van het forfait dat in deze categorie valt. |
| 0 | Niets. De berekende bedragen in deze categorie worden weggedrukt tot nul. | Een categorie die in de forfaitprijs is inbegrepen en dus niet apart aangerekend wordt. |
| Vinkje “reëel” | De werkelijk geboekte bedragen. Het forfait laat deze categorie volledig met rust. | Kosten die altijd aan de echte kostprijs doorgerekend moeten worden: dagvaardingskosten, griffierechten, deurwaarderskosten. |
✅ Voorbeeld: zet u een forfait van € 2.000 op Erelonen, 0 op Secretariaat en Verplaatsing, en reëel op Onbelaste gerechtskosten, dan betaalt de cliënt € 2.000 honorarium, niets voor secretariaat en verplaatsingen, en de dagvaardingskosten exact zoals ze geboekt zijn.
Een categorie die op reëel staat, telt niet mee in het totaal van het forfait (dat totaal gaat immers enkel over de forfaitaire delen), en het bedragveld wordt grijs zodra u het vinkje aanzet. Bij termijnen draagt elke termijn dezelfde markering: een reële categorie wordt nooit over de termijnen verdeeld.
⚠️ Laat u een categorie op 0 staan terwijl u er wél kosten op boekt, dan worden die kosten niet gefactureerd. Is dat niet de bedoeling, vink dan “reëel” aan.
Veelgestelde vragen #
Is een forfait een minimum of een maximum op wat we berekend hebben? Geen van beide. Het vervangt de berekende bedragen. Ligt het forfait lager dan wat de uren waard zijn, dan factureert u minder. Ligt het hoger, dan factureert u meer. Er wordt niet vergeleken en niet afgetopt.
Moeten we stoppen met tijd schrijven op een forfaitdossier? Integendeel. Schrijf gewoon verder: de uren houden hun eigen waardering en u ziet op de factuur naast elkaar wat berekend is en wat aangerekend wordt. Zonder tijdregistratie kan u het rendement van een forfaitdossier niet beoordelen.
Waarom moet ik de prijs over categorieën verdelen? Ik heb maar één bedrag afgesproken. Omdat de categorie de btw-behandeling bepaalt. Hebt u echt één bedrag afgesproken dat volledig honorarium is, zet het dan volledig bij Erelonen. Het totaal telt zichzelf op.
Dagvaardingskosten moeten altijd de werkelijke zijn. Kan dat binnen een forfait? Ja. Vink bij die categorie “reëel” aan. Het forfait laat ze dan volledig met rust en de geboekte bedragen gaan onverkort naar de factuur. Dat is iets anders dan 0 invullen: 0 betekent dat u er niets voor aanrekent.
