Kort antwoord: Ja — stel de vergaderoptie in op “Enkel tijdens de vergadering,” en Copilot geeft je ondersteuning (notities, taken, inzichten) zonder dat er een transcript ontstaat. Andere deelnemers zien je gesprek met Copilot nooit, en na afloop is er niets bewaard — ideaal voor vertrouwelijke cliëntgesprekken.
Wil je vertrouwelijke vergaderingen in Teams niet opnemen of transcriberen? Dan kan je nog steeds met Copilot werken, zolang je vergaderoptie ingesteld staat op “Enkel tijdens de vergadering.”
Hoe werkt dit tijdens de vergadering? #
Zodra je deelneemt aan de vergadering, selecteer je Copilot om het rechts in het vergaderscherm te openen. Copilot kan notities genereren, taken oplijsten, en veel meer. Belangrijk: andere deelnemers kunnen je gesprek met Copilot niet zien — dit blijft volledig privé voor jou.
⚠️ Na de vergadering is Copilot niet meer beschikbaar in het “Recap”-tabblad van de vergadering.
💡 Tip: wil je iets bewaren uit je gesprek met Copilot? Kopieer en plak het ergens anders voor de vergadering eindigt.
Schakelt iemand tijdens de vergadering alsnog transcriptie of opname in? Dan blijft Copilot beschikbaar, en verschijnt de inhoud van je gesprek met Copilot alsnog in het Recap-tabblad — maar enkel vanaf het moment dat de transcriptie werd ingeschakeld.
Copilot instellen voor enkel-tijdens-de-vergadering #
Als organisator:
- Ga naar je Teams-kalender, en selecteer de geplande vergadering
- Ga naar Opties > Meer opties
- Scroll naar Copilot, en selecteer “Enkel tijdens de vergadering” in de vervolgkeuzelijst Zie je deze optie niet? Neem dan contact op met je IT-beheerder.
- Klik op “Opslaan”
Veelgestelde vragen #
Start Copilot automatisch zodra de vergadering begint, bij “Enkel tijdens de vergadering”? Nee. Deelnemers moeten zelf Copilot selecteren in het bovenmenu om het te starten voor de vergadering.
Kan ik Copilot uitschakelen eenmaal het gestart is? Nee, eenmaal gestart blijft Copilot actief voor de rest van de vergadering.
Kan ik Copilot nog gebruiken als iemand alsnog de transcriptie inschakelt? Ja. Alle Copilot-interacties tijdens de vergadering bevatten dan informatie uit zowel de spraak-naar-tekst-data als het transcript. Na afloop van de vergadering blijft in Copilot enkel de informatie beschikbaar vanaf het moment dat de transcriptie werd ingeschakeld.
Kan iemand die laat aansluit nog informatie van eerder in de vergadering opvragen via Copilot? Ja, deelnemers kunnen alle content raadplegen vanaf het moment dat Copilot gestart werd.
Ons kantoorbeleid laat geen transcriptie of opname toe — kan ik Copilot dan nog gebruiken in de “enkel tijdens”-modus? Ja. De bestaande beleidsregels blijven van toepassing op hoe het transcript bewaard wordt.
Hoe kan Copilot werken zonder transcript? Copilot gebruikt spraak-naar-tekst-verwerking om antwoorden te genereren over wat er gezegd is. Voor de duur van de vergadering wordt deze data tijdelijk opgeslagen in een door Teams beheerde database, met dezelfde compliance-standaarden als transcripten. Na afloop van de vergadering wordt deze data verwijderd.
Is er een logboek van prompts en antwoorden? Nee, er is geen audit-log.
Wat betekent dit voor eDiscovery? Omdat de spraak-naar-tekst-data en gebruikersprompts niet bewaard blijven na de vergadering, zijn ze niet beschikbaar voor eDiscovery.
Waarom is de privé-interactie van een deelnemer niet beschikbaar tijdens/na de vergadering? De interactiegeschiedenis van een deelnemer blijft niet bewaard, omwille van privacyoverwegingen.
Waarom is deze vergaderoptie zichtbaar voor alle leden van een organisatie, ook zonder Copilot-licentie? Zo kunnen organisatoren instellen hoe Copilot gebruikt wordt in hun vergaderingen, ook als ze zelf geen licentie hebben.
Kunnen externe deelnemers Copilot gebruiken in deze modus? Nee. Een externe deelnemer met een Copilot-licentie kan niet interageren met Copilot wanneer deze optie actief is — Copilot heeft geen toegang tot externe transcripten of spraak-naar-tekst-data. Dit geldt zowel voor kanaalvergaderingen als privévergaderingen.
Geldt dit ook voor multi-tenant-organisaties (MTO)? Ja — gebruikers uit een andere organisatie binnen een MTO worden in dit scenario als externe gebruikers behandeld, en hebben dus geen toegang.
Als transcriptie kantoorbreed uitgeschakeld is, maar iemand met een Copilot-licentie activeert ‘enkel tijdens de vergadering’ — werkt dat dan? Ja. Gebruikers met een Copilot-licentie kunnen Copilot dan gebruiken tijdens de vergadering, ook al is transcriptie voor de vergadering zelf uitgeschakeld.
Waarom vraagt Copilot welke taal iedereen spreekt? Dit zorgt ervoor dat de audioverwerking in de juiste taal gebeurt — de spraak-naar-tekst-data en eventuele citaten worden gegenereerd in de gekozen gesproken taal. Je kan Copilot wel in eender welke taal een vraag stellen; het antwoordt in die taal.
Hoe verander ik de gesproken taal nadat Copilot gestart is? Dit stel je in via de instellingen voor live-ondertiteling in Teams.
Meer weten? Zie de officiële Microsoft-documentatie: Aan de slag met Copilot in Teams-vergaderingen, [Welkom bij Copilot in Microsoft Teams], en [Veelgestelde vragen over Copilot in Microsoft Teams].
