Prestaties en taken zitten in Cicero binnen dezelfde module. Dat heeft een groot voordeel: een taak kan achteraf ook rechtstreeks als prestatie geboekt worden.
Joblogger: prestaties registreren #
Joblogger is de naam van de module waarmee je je prestaties registreert in Cicero. Er zijn meerdere manieren om een prestatie te boeken:
- Via +Taak/prestatie op het dashboard
- Via Tasks > Joblogger
- Via Tasks > Timer
- Via een dossier, rechtstreeks in de Joblogger
- Via documentbeheer, met de Cicero365-add-in
- Via een taak vanuit een Teams-bericht
- Via Tasks > Timesheet — dit toont ook agendapunten die je kan omboeken tot een prestatie
- Via Tasks > Microsoft365 activities
- Via Cicero Mobile
Overzicht van je gepresteerde uren #
Bij het takenoverzicht krijg je als gebruiker gemakkelijk een overzicht van je prestaties op een tijdlijn. Zo zie je snel waar je nog uren moet of kan bijboeken.
Twee soorten taken #
Cicero maakt onderscheid tussen twee types taken:
1. Uit te voeren taken Denk aan afspraken, zittingen, expertises — dit zijn taken die meestal op een welbepaalde dag en uur uitgevoerd moeten worden. Deze kan je koppelen aan Outlook Calendar.
2. Op te volgen taken Denk aan rappels, to-do’s, vervaldata, verjaringen, uitspraken — bedoeld als reminder voor jezelf, of voor een andere prestant/uitvoerder van de taak. Deze kan je koppelen aan Outlook Tasks.
De koppeling met Outlook zorgt in beide gevallen voor automatische reminders — ook op mobiel.
