Kort antwoord: Selecteer Copilot in de vergaderbediening om samenvattingen, actiepunten en antwoorden op je vragen te krijgen — in real time, tijdens én na de vergadering. Sluit je later aan? Klik op “Open Copilot” voor een samenvatting van wat je gemist hebt. Vereist meestal transcriptie, tenzij de organisator “enkel tijdens de vergadering” instelt.
Copilot kan tijdens en na een Teams-vergadering de belangrijkste bespreekpunten samenvatten — inclusief wie wat zei, en waar deelnemers het wel of net niet over eens zijn — actiepunten voorstellen, en je vragen beantwoorden, allemaal in real time.
Belangrijk om te weten #
- De vergadering moet getranscribeerd worden om Copilot te kunnen gebruiken, tenzij de organisator instelt dat Copilot enkel tijdens de vergadering actief is (zonder transcriptie)
- Copilot werkt niet in vergaderingen die georganiseerd worden door een andere organisatie dan die van de deelnemer
Vergaderingen instellen met Copilot #
Als organisator van een vergadering bepaal je zelf hoe en of deelnemers Copilot kunnen gebruiken — ook zonder zelf een Copilot-licentie te hebben, blijf je in controle over deze instelling voor de vergaderingen die je zelf organiseert.
Afhankelijk van het beleid, de gevoeligheidslabel en de sjabloon-instellingen van je kantoor, kan je kiezen uit 3 opties bij “Copilot toestaan”:
- Tijdens en na de vergadering: transcriptie is vereist. Copilot start zodra de vergadering begint met transcriberen. Kies je Copilot via de vergaderbediening, dan krijg je een melding om de transcriptie te starten — eenmaal je op “Start” klikt, starten Copilot en transcriptie samen.
- Enkel tijdens de vergadering: Copilot start zodra je het selecteert in de vergaderbediening, en gebruikt spraak-naar-tekst-data om inzichten te geven over wat er gezegd wordt. Start iemand alsnog de transcriptie op, dan blijft Copilot ook na de vergadering beschikbaar, voor het getranscribeerde gedeelte. Na afloop van de vergadering zijn de spraak-naar-tekst-data en de Copilot-interacties niet langer beschikbaar.
- Uit: Copilot staat uit voor deze vergadering. Ook opname en transcriptie zijn dan niet beschikbaar, om te voorkomen dat gevoelige informatie toegankelijk wordt.
Later aansluiten bij een vergadering #
Sluit je meer dan 5 minuten na de start aan bij een vergadering waar Copilot actief is? Dan krijg je een melding om een samenvatting op te vragen. Selecteer “Open Copilot”, en wacht tot de samenvatting rechts in je vergadervenster verschijnt.
Een effectievere vergadering voeren #
Selecteer Copilot in de vergaderbediening om te starten. Klik op “Bekijk prompts” onder het Copilot-invoerveld voor kant-en-klare opties, zoals:
- Vat de vergadering tot nu toe samen
- Geef een lijst van actiepunten
- Stel vervolgvragen voor
- Welke vragen zijn nog onopgelost?
- Geef de verschillende standpunten weer, per onderwerp
- Geef een lijst van de belangrijkste besproken punten
- Genereer vergadernotities
- Belangrijkste punten uit de vergaderchat
Je kan ook zelf vragen stellen aan Copilot, bijvoorbeeld:
- “Waarover zijn we het oneens rond dit onderwerp?”
- “Hoe reageerde [deelnemer] op dit voorstel?”
- “Welke vragen kan ik stellen om de vergadering vooruit te helpen?”
- “Waar zitten de zwakke punten in het argument van [deelnemer]?”
- “Maak een tabel met de besproken ideeën en hun voor- en nadelen.”
- “Geef een lijst van de ideeën, inclusief feedback van deelnemers, op basis van transcript en chat.”
Een vergadering afronden met duidelijke vervolgstappen #
Enkele minuten voor het geplande einde van de vergadering stuurt Copilot een melding om deelnemers te helpen afronden. Selecteer “Open Copilot” voor een samenvatting van de belangrijkste bespreekpunten en de vervolgstappen, inclusief wie welke taak op zich neemt. Je kan Copilot ook vragen of er nog onopgeloste kwesties of open agendapunten zijn, of andere gerelateerde vragen die helpen om de vergadering af te ronden.
Meer weten? Zie de officiële Microsoft-documentatie: Copilot gebruiken in Teams-vergaderingen en Copilot gebruiken zonder een Teams-vergadering op te nemen.
