Kort antwoord: Klik op het Copilot-icoon rechtsboven op een SharePoint-site, pagina of documentbibliotheek om vragen te stellen over de inhoud — bijvoorbeeld “geef een overzicht van elk document in deze map.” Copilot doorzoekt enkel content waartoe jij al toegang hebt, en kan ook documenten samenvatten, pagina’s opstellen of tekst herschrijven.
Rechtsboven op elke SharePoint-site, pagina of documentbibliotheek vind je het Copilot-icoon. Klik erop om een chatvenster te openen dat vragen beantwoordt op basis van de inhoud van die specifieke site of map — zonder dat je elk document apart moet openen.
Vragen stellen over de inhoud van een map #
Dit is meteen de meest directe toepassing voor een dossier: open de map “Opgeladen door klant” in een dossier, klik op Copilot, en stel bijvoorbeeld:
- “Geef een overzicht van elk document in deze map, met een korte beschrijving.”
- “Welke partijen worden vermeld in deze documenten?”
- “Vat het meest recente document in deze map samen.”
⚠️ Wees voorzichtig met vragen als “is dit contract al ondertekend?” Copilot kan dit soms proberen af te leiden uit de tekst, maar dit is geen betrouwbare, gegarandeerde functie — Microsoft zelf geeft aan dat output niet altijd 100% feitelijk correct is, en specifiek bij handtekeningstatus is de kans op een verkeerd antwoord reëel (bv. bij gescande documenten, of een over het hoofd geziene lege handtekeningregel). Vertrouw hiervoor niet blindelings op Copilot — controleer dit zelf.
Copilot doorzoekt dan enkel de content waartoe jij al toegang hebt — het kan geen documenten tonen waar je normaal niet bij kan.
Andere bruikbare toepassingen binnen een dossier #
- Een document samenvatten: open een bestand, en vraag Copilot om de kern ervan te geven — handig bij een lang, aangeleverd stuk dat je snel wil doorgronden voor een overleg
- Een SharePoint-pagina opstellen: vraag Copilot om een dossierpagina of overzichtspagina te genereren op basis van een korte beschrijving, in plaats van van nul te beginnen
- Tekst herschrijven in de rich text-editor: markeer een stuk tekst op een pagina, en vraag om het bondiger, formeler, of net toegankelijker te maken
- Een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand genereren: laat Copilot rechtstreeks een document opstellen op basis van de bestaande content in een map — bijvoorbeeld een overzichtsdocument op basis van alle stukken in een dossier, zonder handmatig te moeten samenvoegen
Belangrijk om te weten voor een advocatenkantoor #
Copilot in SharePoint rolt sinds medio 2026 standaard aan (opt-out in plaats van opt-in) voor iedereen met een Copilot-licentie — je hoeft er dus niets voor te activeren, het staat aan tenzij bewust uitgeschakeld.
⚠️ Dit maakt het extra belangrijk om toegangsrechten en gevoelige/afgesloten dossiers goed op orde te hebben: Copilot toont enkel content waartoe de gebruiker zelf al toegang heeft, maar bij een breed opgezette tenant-doorzoeking kan dit sneller relevante content naar boven halen dan voorheen. Zorg dat afgesloten of bijzonder gevoelige dossiers correct afgeschermd zijn (zie ook eerdere overwegingen rond Restricted Content Discovery), zodat Copilot niet per ongeluk gevoelige inhoud uit een gesloten zaak aan een niet-bevoegde gebruiker toont.
⚠️ Controleer AI-gegenereerde antwoorden en samenvattingen altijd op juistheid — zeker bij cliëntgevoelige inhoud — voor je ze verder gebruikt.
Meer weten? Zie de officiële Microsoft-documentatie: Aan de slag met Copilot in SharePoint, en de veelgestelde vragen over Copilot in SharePoint.
