Kort antwoord: Voeg via Admin > Sjablonen van Matters een map “WWFT” toe, upload een template (uit de Cicero-templatebibliotheek of eigen), stel de documentmap WWFT in als opslaglocatie, en koppel een taak (bv. “Interne melding”) aan de template. Zo wordt elke melding automatisch consistent opgeslagen in de witwasmap van het dossier.
Cicero laat toe om op kantoorniveau eigen templates te definiëren, zodat het kantoor zijn werkwijze rond WWFT-meldingen standaardiseert en consistent toepast.
Het gebruik van kantoortemplates voor standaardisatie #
Voorbeelden van templates die je kan inzetten:
- Interne meldingsprocedures — via een templatedocument (het meldingsbestand wordt opgeslagen in de witwasmap van het dossier), of via een e-mailtemplate (rechtstreeks verstuurd naar de interne e-box van de witwasverantwoordelijke)
- Meldformulieren — bijvoorbeeld voor aangiftes aan de stafhouder
- Checklists/documenten ter ondersteuning van de interne risicobeoordeling, afgestemd op materie of cliënttype
- Opdrachtbrieven — eventueel per materie of cliënttype
De Cicero-templatebibliotheek bevat al een reeks standaardmeldingen, zoals een melding verhoogde waakzaamheid, een melding van atypische verrichtingen, of de weigering van een cliënt. Deze templates kunnen — zoals steeds — volledig aangepast worden aan de interne aanpak en het beleid van het kantoor.
📄 Directe link naar de templatebibliotheek
Hoe configureer je deze templates? #
Stap-voor-stap configuratie van WWFT-templates:
- Download een template uit het Cicero Help Center (zie de templatebibliotheek hierboven), of maak een eigen template
- Ga naar Admin > Sjablonen van Matters, en voeg een map “WWFT” toe
- Voeg een bestand toe aan deze map, en geef het sjabloon een duidelijke naam
- Selecteer de documentmap WWFT als opslaglocatie, zodat bestanden automatisch in de juiste map van het dossier terechtkomen
- Link een taak aan de template — bijvoorbeeld “Interne melding” — voor het juiste type taak
💡 Taken zijn te configureren. Bij een specifieke taak kan je bovendien filteren op deze taak, over dossiers heen.
