Wat bracht 2018 op het vlak van juridische informatica?

Nu 2019 van start gegaan is, kan het nuttig zijn om te evalueren wat 2018 ons op het gebied van juridische informatica heeft gebracht. Robert Ambrogi, van lawsitesblog.com, publiceerde een artikel over de 20 belangrijkste ontwikkelingen op het gebied van juridische technologie in 2018. En zoals gebruikelijk publiceerde ook de American Bar Association (ABA) in […]

De 2018 index van sociale advocatenkantoren

Good2bSocial (www.good2bsocial.com) publiceert ieder jaar, tegen het einde van het jaar, een ‘Social Law Firm Index’. Het is een onderzoek naar digitale marketingadoptie, gebruik en ‘best practices’ in de juridische sector. Het rapport heeft tot doel de effectiviteit te achterhalen van de inspanningen van advocatenkantoren en omvat beoordelingen en rankings van de Amerikaanse topkantoren.  Het […]

Inleiding tot ‘Legal Design’ (juridische vormgeving)

Een boeiend nieuw domein binnen juridische informatica is Legal Design. De achterliggende gedachte is eenvoudig: hoe kunnen we principes van design (in de brede zin van het woord, i.e. met inbegrip van software design, grafisch ontwerp, functioneel ontwerp, enz.) toepassen op het recht ten einde de gebruikerservaring van alle belanghebbenden te verbeteren? Het is een […]

Een inleiding tot slimme (‘smart’) contracten

In een vorig artikel hebben we het gehad over Artificiële Intelligentie (AI) en contracten. AI speelt een rol in drie verschillende gebieden als het om contracten gaat: 1. nazicht van contracten, 2. contractbeheer en -automatisering, en 3. slimme contracten (‘smart contracts’). Ofschoon slimme contracten geautomatiseerde contracten zijn, onderscheiden ze zich van andere geautomatiseerde contracten door […]

E-mailmarketing voor Advocaten

E-mailmarketing is een waardevol instrument voor advocaten dat veel voordelen biedt. Het wordt door 70% van de digitale marketeers nog steeds gezien als het beste medium voor return on investment. Het is vrij eenvoudig om aan de slag te gaan, en met beperkte middelen kunt u een wereldwijd publiek bereiken, een onmiddellijke impact hebben, cliëntenbinding […]

Begrijpen wat juridische consumenten willen

Uit een recent onderzoek in het Verenigd Koninkrijk is gebleken dat 7 van de 10 juridische consumenten liever met een robotadvocaat of juridische chatbot communiceren dan met een “echte” advocaat. Om de zaken in perspectief te plaatsen: als we het bijvoorbeeld hebben over contact opnemen met de klantenservice, geeft slechts 44% de voorkeur aan een […]

Enkele juridische overwegingen m.b.t. het internet der dingen

In de wereld waarin we thans leven wordt alles steeds meer met elkaar verbonden. Via onze smartphones, tablets, computers, slimme horloges, enz. leven we online, en we zijn vrijwel constant op de een of andere manier verbonden met het internet. Ook steeds meer apparaten die we gebruiken, verzamelen en versturen voortdurend gegevens. Dit wordt vaak […]

Juridische Toepassingen van Machine-Leren

De eerste juridische toepassingen van Artificiële Intelligentie (AI) verschenen al enkele decennia geleden, maar zijn nooit echt van de grond gekomen. Daar is in de laatste jaren verandering in gekomen. Veel van de recente vooruitgang is te danken aan de evoluties in Machine-Leren (Machine Learning,  ML), Diep-Leren (Deep Learning, DL) en Juridische Analytics (Legal Analytics, […]

Online Reputatiemanagement

Besteedt u als advocaat veel aandacht aan uw online reputatie? Als dat niet het geval is, zou u er waarschijnlijk goed aan doen. Want in 2018 zijn juridische consumenten online consumenten, zoals uit de volgende statistieken duidelijk blijkt: 96% van de mensen met een juridisch probleem gebruiken eerst het Internet om antwoorden te vinden met […]

Alternatieve Vergoedingsmodellen – Wat en Waarom

De markt van de juridische dienstverlening ondergaat drastische veranderingen. De afgelopen jaren hebben we de opkomst gezien van alternatieve juridische dienstverleners, evenals een snelle toename van het gebruik van kunstmatige intelligentie. We hebben tegenwoordig juridische chatbots en robotjuristen, en sommigen van hen bieden gratis juridische diensten aan. De juridische consument klaagt er niet om: in […]

Online vertaaldiensten

Als advocaat, en vooral als advocaat binnen de EU, moet u vaak met documenten in meer dan één taal werken. Gelukkig zijn er online vertaaldiensten beschikbaar die u een bijna directe vertaling kunnen geven, en verschillende daarvan zijn gratis. Maar zijn ze bruikbaar als het gaat om juridische teksten? In dit artikel bekijken we de […]

Cliëntportalen voor Advocatenkantoren

Sinds enkele jaren beveelt de Amerikaanse Orde van Advocaten haar leden aan om cliëntportalen te gebruiken om informatie uit te wisselen met cliënten. Een van de belangrijkste argumenten is dat cliëntportalen een veiligere manier van communiceren bieden dan e-mail. Wat zijn die cliëntportalen en waar zijn ze goed voor? In een eerder artikel hebben we […]

Een inleiding tot juridisch projectmanagement, deel 2

Dit is het tweede artikel in een reeks artikelen over juridisch projectmanagement. In het eerste artikel hebben we gekeken naar het wat en waarom. Juridisch projectbeheer maakt het mogelijk om de productiviteit en winstgevendheid te verhogen, en is vooral nuttig in advocatenkantoren die gebruik maken van alternatieve vergoedingsregelingen zoals vaste vergoedingen, kostenlimieten, budgetbeperkingen / maximum […]

Advocatenrun 2018 was een succes!

De OVB organiseerde op 3 juni opnieuw haar sportieve familiehappening aan het Koloniënpaleis in Tervuren. Lopers konden deelnemen aan de Advocatenrun van 5 of 12 km. Voor kinderen was er een speciale Kidsrun. Ook wandelaars en supporters waren van harte welkom om van de mooie omgeving te genieten. Naast een sportief programma was er leuke […]

Een inleiding tot juridisch projectmanagement, deel 1

Ten einde efficiënter en meer winstgevend te zijn, doen steeds meer advocatenkantoren een beroep op juridisch projectmanagement (Legal Project Management – LPM). Wat is het? Waarom is het belangrijk en wat zijn de voordelen? Hoe begin je met de implementatie van juridisch projectbeheer? Deze en andere vragen zullen worden behandeld in deze reeks artikelen over […]

Advocatenkantoren en innovatie

Enkele dagen geleden was een van de verhalen in het nieuws dat de Britse regering 1 miljard GBP uitgeeft om de rechtbanken te moderniseren. Het doel van dit innovatieproject is de jaarlijkse uitgaven met 250 miljoen BGP terug te dringen en het personeel met 40% te verminderen. Tegelijkertijd wil men zowel de toegang tot de […]

Wist u dat…

…CICERO bezig is met vernieuwingen rond de Billing workflow, waarbij we het voorbereidingsproces zoveel mogelijk digitaliseren? Vele kleine optimalisaties bij elkaar (nakijken, wijzigen, goedkeuren prestaties en de proefdruk) moeten gaan leiden tot een betere workflow tot aan de factuur. U heeft dan de mogelijkheid om te werken met meerdere tarieven per prestant en u krijgt […]

Wist u dat…

…u met Campaigns makkelijk en snel al uw mailingen kunt versturen? Bijvoorbeeld naar cliënten, maar ook naar partners of medewerkers. Nog niet iedereen maakt gebruik van deze mogelijkheid in CICERO. Wilt u in 30 minuten leren hoe Campaigns werkt? Op vrijdag 12 januari geven wij hierover een webinar, schrijf u hier in. …er in CICERO […]

Onedrive

De nieuwe Onedrive functionaliteit in de DMS applicatie van CICERO is gereed/klaar. En wat betekent dit voor u? Wat zijn de voordelen van Office 365 in combinatie met OneDrive? – Microsoft geeft gebruikers van Office 365 voortaan ‘onbeperkt’ OneDrive-opslag. – Bestanden worden automatisch opgeslagen in Onedrive. – Toegang tot OneDrive op alle devices, dus overal […]

Wist u dat…

…als u een gestructureerde mededeling op uw verkoopfactuur plaatst +++/++++/+++++, CODA automatisch de binnenkomende betaling helemaal correct inboekt? …u meteen een betalingsverschil kan inboeken tijdens het aanzuiveren in Financieel? Dat scheelt u achteraf veel tijd en u heeft meteen een correct saldi op debiteuren. …u CREMBL ook kunt gebruiken voor aangetekende verzendingen? Laad uw document […]

CICERO WebDOC

In CICERO is het nu ook mogelijk om, zonder Microsoft Word, documenten in te zien en te behandelen. Bijvoorbeeld wanneer u niet ingelogd bent op een serveromgeving en u geen Office applicatie/licentie ter beschikking heeft of voor documentverwerking op telefoon, tablet of Mac. Met onze WebDOC functionaliteit in de Matters applicatie is dit nu mogelijk. […]

Belangrijke updates

Hieronder een overzicht van de belangrijkste updates van de afgelopen weken. ADMIN > Settings – Setting ‘bookZeroTaskInAccounting’ toegevoegd (True/False) om te bepalen of 0-regels van facturen (na wijzigen rode bedragen) wel of niet als 0-lijn geboekt moeten worden in de boekhouding. ADMIN > Configuratie > Taken – We maken nu onderscheid tussen ‘ingeschakeld’ en ‘historie’. […]

Mailbox in CICERO Mobile

Sinds kort hebben we een nieuwe feature in CICERO Mobile: CICERO Mailbox. Deze vindt u in het menu onder DMS. Via CICERO Mailbox opent u uw ingestelde inbox(en). Met de knop linksboven opent u de mappenstructuur van uw inbox. Daaronder kunt u de gewenste mailbox selecteren, indien u er meerdere heeft. U ziet uw ontvangen […]

Cicero LawPack Mobile

In het artikel van vandaag nemen we de versie van CICERO LawPack onder de loep die geoptimaliseerd is voor mobiele toestellen. Deze is tot stand gekomen op verzoek van onze gebruikers en vervangt de mobiele apps die we voordien aanboden. De meest geciteerde nadelen van de mobiele apps waren dat ze te vaak moesten worden […]

Belangrijke updates

Hieronder een overzicht van de belangrijkste updates van de afgelopen weken. COLLECTION – Optimalisatie m.b.t. betalingsplan functionaliteit indien de totaalschuld niet volledig afbetaald is op het einde van de berekende periode. MOBILE – Verwijderen van taken mogelijk gemaakt. – Datumselectie mogelijk gemaakt voor Follow Up. – ‘Back to mobile’ button toegevoegd indien men vanaf mobile […]

Het belang van sociale media

Advocaten hebben de reputatie zelden het voortouw te nemen als het om nieuwe technologieën gaat. Sociale media vormen daar geen uitzondering op: veel advocaten zijn er ten onrechte nog steeds van overtuigd dat er geen echte voordelen verbonden zijn aan het gebruik van sociale media. In vorige artikelen hebben we ontdekt dat de nieuwe juridische […]

Microsoft Office update

CICERO is, net als de meeste software, constant in ontwikkeling. Wij hebben wekelijks nieuwe updates, zodat u deze nieuwe features snel kunt toepassen in uw organisatie en kunt profiteren van de verbeteringen van het systeem. Indien uw kantoor nog gebruikt maakt van Microsoft Office 2007 of 2010, raden wij u aan te updaten naar Office […]

Nieuwe updates

HOME – Dashboard toegevoegd met diverse KPI’s; laatst gekozen type dashboard wordt onthouden. – Timers toegevoegd aan zoeken&favorieten-venster. REPORTS – 047 toegevoegd: Balans verschotten. – 005: toont nu ook een overzicht van dezelfde periode een jaar eerder. TASKS – Functionaliteit m.b.t. vraag rond behouden document na verwijderen taak gewijzigd (Visueel). – Button toegevoegd (bij rappels) […]

AGENDA Webinars

Bijna wekelijks kunt u gratis onze webinars volgen, waarbij elke week een nieuwe feature van CICERO besproken wordt. Zo bent u in slechts 30 minuten op de hoogte van de laatste CICERO V10 ontwikkelingen. Hieronder een overzicht van de webinar data en onderwerpen. MEI 2016 Donderdag 19 mei 12u30 CICERO WEBVIEW Vrijdag 27 mei 12u30 […]

Nieuwe updates

RELATIONS – Import VCF verbeterd qua ondersteuning VCF-formaten/versies. MATTERS – Zoeken op dashboard (‘alleen op ID/Naam’) doorzoekt nu ook referentie en de combinatie van naam + referentie. – Zoeken op dashboard heeft nu ook de optie om alleen door actieve/lopende dossiers te zoeken. – Wijziging menustructuur/tabbladen. – Tabblad ‘Webview’ toegevoegd t.b.v. instellen welke facturatie-data ontsloten […]

Nieuwe updates

Hieronder een overzicht van de belangrijkste aanpassingen naar aanleiding van de laatste updates. TASKS – Bij zoeken en joblogger nu ook een exportmogelijkheid toegevoegd. – Datumselectie vrijgegeven bij taken-overzichten van/voor mij. REPORTS – Report 043: optie voor subtotalen toegevoegd. RELATIONS – BTW status direct toegevoegd op grids van debiteuren/crediteuren. MATTERS – Bij Taken ‘toon totalen’ […]

Nieuwe mogelijkheden in Relations Wizard

ndien u in de Relations applicatie van de Wizard functionaliteit gebruikt maakt heeft u nu ook de mogelijkheid om via eID of CompanyWeb  de relatiegegevens te importeren. Dit scheelt u invoerwerk en zo heeft u snel alle gegevens van de betreffende relatie in CICERO staan. Hoe gaat dit in zijn werk? Allereerst voor eID. Indien […]

Nieuwe tutorials

Heeft u onze nieuwste tutorials al gezien? Om nog efficiënter met CICERO LawPack te kunnen werken raden wij u aan onze vernieuwde website regelmatig te raadplegen en de nieuwe tutorials te bekijken.  Deze nieuwe tutorials zijn gegenereerd naar aanleiding van onze laatste updates. Hierdoor kunt u direct profiteren van de nieuwe mogelijkheden in CICERO LawPack. […]

Nieuwe updates

Onze software wordt door onze afdeling development continu bijgewerkt en verbeterd. Werken met CICERO LawPack wordt hierdoor sneller, efficiënter en gebruiksvriendelijker. Dit ondervindt ook u tijdens de dagelijkse ondersteuning van alle administratieve processen binnen uw organisatie. De afgelopen maand hebben we diverse updates gedaan.  Klik hier voor een overzicht van de laatste updates.

26e Dag van de Bedrijfsjurist

Donderdag 19 november vond alweer de 26e ‘Dag van de bedrijfsjurist’ plaats in Brussel en uiteraard was CICERO LawPack hierbij aanwezig. Digitalisering van de juridische branche is een belangrijke ontwikkeling in Europa en kan niet genegeerd worden. Het thema  dit jaar was dan ook: ‘Let’s go digital – De digitale uitdaging van de jurist’. Tijdens […]

DIPLAD integratie krijgt steeds meer vorm

We hebben u al eerder geïnformeerd over de integratie van CICERO LawPack met DIPLAD. Middels deze integratie heeft de CICERO LawPack gebruiker binnen enkele seconden toegang tot betrouwbare en belangrijke stukken. De CICERO LawPack – DIPLAD integratie zal initieel bestaan uit het kunnen uitvoeren van opzoekingen in zowel het Rijksregister (RR) als het Centraal Bestand […]

Nieuwe mogelijkheden van de mobile versie

De afgelopen weken hebben we diverse aanpassingen gedaan aan de mobile versie van CICERO LawPack. Voorheen was het alleen mogelijk om taken te boeken en relaties te zoeken. Nu kunt u ook relaties toevoegen via uw iPhone en doorklikken naar de gerelateerde dossiers. Daarnaast heeft u een beter overzicht van al uw prestaties en kunt […]

Verplichte CLIDOC update

September, 2015 CLIDOC zijn de koppelingen tussen Cicero en Microsoft Office (Word, Excel, enz.) Door enkele recente security updates aan Microsoft Office is het ook nodig CLIDOC te updaten. Dit kunt u alleen doen indien u administrator rechten heeft. Bekijk, indien nodig, onderstaande tutorial: https://www2.cicerosoftware.com/nl/cicero-lawpack-support/online-support/admin/individuele-clidoc-update-end-users/ U kunt eventueel beroep doen op uw netwerkbeheerder om u […]

Nieuwe presentatie videotutorials

September, 2015 Inmiddels hebben wij meer dan 60 videotutorials voor u klaar staan om Cicero LawPack nog beter te kunnen gebruiken binnen uw organisatie. U vindt vanaf nu een overzicht van alle tutorials, gerangschikt per applicatie, op één pagina: https://www2.cicerosoftware.com/nl/cicero-lawpack-support/online-support/ Elke tutorial heeft nu een eigen pagina, waar u ook een inhoudsopgave van de film […]

CICERO v10 geïntegreerd met Companyweb

September, 2015 CICERO LawPack V10, het software pakket voor advocatenkantoren, is vanaf heden geïntegreerd met Companyweb. Hierdoor is het mogelijk om op basis van BTW nummer real time bedrijfsinformatie op te halen van al uw relaties in CICERO. U krijgt onder andere inzage in de kredietwaardigheid, de betalingscapaciteit, de overlevingskansen, de winstgevendheid en de stabiliteit […]

Een vrijblijvend gesprek met Cicero

Het lijkt ons leuk u te leren kennen.