Tarieven instellen
Tariven in Cicero: zo werk je correct
Elke geboekte taak is méér dan “tijd x uurloon”.
Cicero rekent automatisch volgens deze logica:
Tijd × taakprijs × fee earner-coëfficiënt × dossier-coëfficiënt
Deze verwerking is de rechtstreekse input voor je (e-)facturatie.
Hoe beter je dit instelt, hoe minder manueel werk later.
📍 Admin > Configuratie
Forfaitaire taken
bv. Opening dossier – €65Tijdsgebonden taken
bv. Advocatenwerk – €100/uur
👉 Taken zijn je basisprijs, onafhankelijk van wie ze uitvoert.
📍 Admin > Users > Tab “Advocaat”
Standaard: 100
Meer senior profiel?
→ 150 of 200
💡 Dit werkt zowel voor forfaitaire als tijdsgebonden taken.
➡️ Resultaat:
Dezelfde taak, maar een hoger (of lager) eindtarief afhankelijk van de fee earner.
📍 Dossier > Billing > Dossier %
Standaard: 100
Speciaal dossier, spoed, complexiteit?
→ 200 (dubbel tarief)
✔️ Ideaal bij tariefverhogingen
Je past één coëfficiënt aan (meestal die van de fee earner).
✔️ Vanaf dan geldt automatisch het nieuwe tarief
Alle nieuw geboekte taken nemen meteen het nieuwe tarief over.
✔️ Geen manueel zoek-en-vervangwerk
Je hoeft niet elk dossier of elke partij apart te wijzigen.
✔️ Consistent & transparant
Logica zit in de structuur, niet in uitzonderingen.
Wijzig je het tarief van taken die al geboekt maar nog niet gefactureerd zijn?
👉 Dan neemt Cicero het nieuwe tarief.Laat je ze ongemoeid?
👉 Dan blijven ze aan het oude tarief.
Visueel overzicht: tarieven instellen
Methode 2: enkel voor uitzonderingen
Deze methode bestaat, maar is niet bedoeld als werkwijze.
📍 Partijen > Fee earners > Edit (potloodje) > Partij details > uurloon
Elk dossier krijgt zijn eigen tarieflogica
Bij een prijsverhoging moet je:
elk dossier openen
elk uurloon manueel aanpassen
Dit is foutgevoelig, tijdrovend en moeilijk te onderhouden.

