Cicero Support

Tarieven instellen

Tariven in Cicero: zo werk je correct

Elke geboekte taak is méér dan “tijd x uurloon”.
Cicero rekent automatisch volgens deze logica:

Tijd × taakprijs × fee earner-coëfficiënt × dossier-coëfficiënt

Deze verwerking is de rechtstreekse input voor je (e-)facturatie.


Hoe beter je dit instelt, hoe minder manueel werk later.

📍 Admin > Configuratie

  • Forfaitaire taken
    bv. Opening dossier – €65

  • Tijdsgebonden taken
    bv. Advocatenwerk – €100/uur

👉 Taken zijn je basisprijs, onafhankelijk van wie ze uitvoert.

📍 Admin > Users > Tab “Advocaat”

  • Standaard: 100

  • Meer senior profiel?
    150 of 200

💡 Dit werkt zowel voor forfaitaire als tijdsgebonden taken.

➡️ Resultaat:
Dezelfde taak, maar een hoger (of lager) eindtarief afhankelijk van de fee earner.

📍 Dossier > Billing > Dossier %

  • Standaard: 100

  • Speciaal dossier, spoed, complexiteit?
    200 (dubbel tarief)

✔️ Ideaal bij tariefverhogingen
Je past één coëfficiënt aan (meestal die van de fee earner).

✔️ Vanaf dan geldt automatisch het nieuwe tarief
Alle nieuw geboekte taken nemen meteen het nieuwe tarief over.

✔️ Geen manueel zoek-en-vervangwerk
Je hoeft niet elk dossier of elke partij apart te wijzigen.

✔️ Consistent & transparant
Logica zit in de structuur, niet in uitzonderingen.

  • Wijzig je het tarief van taken die al geboekt maar nog niet gefactureerd zijn?
    👉 Dan neemt Cicero het nieuwe tarief.

  • Laat je ze ongemoeid?
    👉 Dan blijven ze aan het oude tarief.

Visueel overzicht: tarieven instellen

Methode 2: enkel voor uitzonderingen

Deze methode bestaat, maar is niet bedoeld als werkwijze.

📍 Partijen > Fee earners > Edit (potloodje) > Partij details > uurloon

 

  • Elk dossier krijgt zijn eigen tarieflogica

  • Bij een prijsverhoging moet je:

    • elk dossier openen

    • elk uurloon manueel aanpassen

Dit is foutgevoelig, tijdrovend en moeilijk te onderhouden.