Incasso

De opvolging van incassodossiers is doorgaans arbeidsintensief

Cicero laat u toe dit hele proces te automatiseren.

Bij Matters > Opvolging beheert de opvolging en maakt indien nodig aanmaningen, creëert de akten, stuurt rappels, herberekent het saldo na elke nieuwe betaling, maakt een afbetalingsplan op, enz. (foto 1)

Afhankelijk van de complexiteit en de behoefte van het dossier hebt u de volgende mogelijkheden :

• Om te beginnen kunt u een losse renteberekening maken voor één bepaald bedrag tegen een vaste of variabele rente zonder verrekening van betalingen. (op een dossier bij tab 'Incasso') (foto 2 en 3)

• Zodra er meer dan één hoofdsom en al dan niet betalingen zijn kunt u een volledig Incasso dossier aanmaken en beheren.

• U kunt een volledige afrekening samenstellen en diverse type- en opvolgingsbrieven opmaken met de effectieve berekeningen. U kunt ook een agenda voor de opvolging bijhouden.

• Bij meerdere dossiers per opdrachtgever kunt u een automatische Opvolging instellen om specifieke scenario's uit te voeren zoals gepland. (bij Opvolginsacties in tab 'Incasso' in een dossier - foto 4)

• U krijgt dan een lijst van alle acties die op vandaag moeten gebeuren in alle dossiers. (foto 5)

• Bij grotere aantallen van eenzelfde opdrachtgever kunt u nog sneller en efficïenter werken en automatiseren door een digitale import van gegevens van uw clïent.

• Ook de export met gegevens van geselecteerde dossiers naar deurwaarders die Organi software gebruiken behoort tot de mogelijkheden.

• Naast een uitgebreide rapportering kunt u met WebView alle gewenste gegevens ter beschikking stellen van uw clïent. (foto 6)

Voor elk van deze onderdelen dient een key user de nodige Configuraties te doen in Admin.

De modules Incasso Import en Incasso Opvolging zijn in het menu van Matters te zien, omdat zij over meerdere dossiers gaan, daar waar de andere incasso opties zichtbaar zijn vanop het dossier zelf.

Foto 1: (Bij Matters - Opvolging)

Foto 2 en 3: losse renteberekening (in Matters - Incasso)

Foto 4: Opvolgingsacties (in Matters - Incasso, opvolgingsacties)

Foto 5: lijst opvolginsacties

Foto 6: Webview