Door de integratie met CREMBL heeft u in CICERO nu de mogelijkheid om online correspondentie te versturen die per post bij de ontvanger bezorgd wordt.
Het online verzenden en beheren van uw al brieven en documenten is niet alleen eenvoudiger en sneller, ook wordt al uw correspondentie automatisch centraal gearchiveerd. Zo beschikt u op elk moment over een accuraat overzicht van wat er verstuurd is, naar welk adres, op welk tijdstip en wat de status van aflevering is.
Hoe kunt u gebruik maken van deze nieuwe mogelijkheid in CICERO?
U neemt een licentie bij CREMBL en gaat eenmalig in de Admin applicatie, Configuratie naar de rubriek CREMBL.
Hier vinkt u Ingeschakeld aan, de URL staat default al ingevuld en de API-key ontvangt u van CREMBL.
U klikt op OPSLAAN om de gegevens op te slaan. Onderaan ziet u de statistieken van uw CREMBL gebruik.
Vervolgens gaat u naar DMS, Dossier zoeken.
Links bovenin voert u de dossiernaam of het dossiernummer van het betreffende dossier in en u klikt op ZOEKEN.
Rechts krijgt u vervolgens een overzicht met alle documenten behorende bij dit dossier.
LET OP: U kunt alleen PDF documenten via CREML versturen.
U opent het document en klikt op de button VERSTUREN VIA CREMBL en het CREMBL invulscherm opent.
U selecteert de Partij en de gegevens daaronder worden automatisch ingeladen, indien ingevuld op de steekkaart van de relatie.
U kunt, indien gewenst, een Opmerking/Toelichting toevoegen en vervolgens klikt u op de button VERSTUREN.
Onderaan verschijnt de Status en kunt u zien of uw document verstuurd is.