In het artikel van vandaag nemen we de versie van CICERO LawPack onder de loep die geoptimaliseerd is voor mobiele toestellen. Deze is tot stand gekomen op verzoek van onze gebruikers en vervangt de mobiele apps die we voordien aanboden. De meest geciteerde nadelen van de mobiele apps waren dat ze te vaak moesten worden geüpdatet, onafhankelijk van de volledige versie, en dat zij niet dezelfde functionaliteit boden. Vandaar groeide het idee: aangezien wij al een volledig operationele versie van CICERO LawPack hebben die gebruikmaakt van een technologie die op zichzelf mobiel-vriendelijke is, hoeven we enkel een afzonderlijke lay-out te maken die geoptimaliseerd is voor mobiele apparaten; en dan zijn beide problemen opgelost.

Onze klanten hebben onze prioriteiten voor deze ‘mobiel-geoptimaliseerde’ versie vastgelegd. We vroegen hen welke functionaliteiten ze het vaakst nodig hadden op hun mobiele toestellen. Dat waren:
• de mogelijkheid om snel informatie te kunnen ophalen met betrekking tot een contactpersoon (of een ‘relatie’ zoals ze in CICERO heten),
• evenals de mogelijkheid om snel een contactpersoon te kunnen toevoegen.
• Ook vaak verzocht waren de Job logger, i.e. de mogelijkheid om vlug een geleverde prestatie te kunnen boeken,
• en een overzicht van de agenda.
• Er waren niet meteen veel verzoeken om ook de boekhouding beschikbaar te maken op mobiele toestellen, afgezien van de mogelijkheid om snel een gemaakte aankoop te kunnen boeken, bij voorkeur wanneer men die aankoop maakt.

Met die informatie zijn we dan aan de slag gegaan om versies van onze applicaties te maken die geoptimaliseerd zijn voor mobiele toestellen. Ze bieden dezelfde functionaliteit als de reguliere applicaties, met een vergelijkbare gebruikerservaring, maar met een iets andere lay-out. De lay-out past zich aan aan de schermbreedte van het apparaat dat u gebruikt. Elementen kunnen naast elkaar worden geplaatst als het scherm breed genoeg is, of worden verticaal gestapeld als dat niet het geval is (cfr. de schermafbeeldingen hieronder). De mobiele lay-outs werken comfortabel voor schermen die ten minste 360 pixels breed zijn.
Laten we de beschikbare modules even nader bekijken.

Home / Onthaal
Wanneer u inlogt, komt u op de onthaalpagina terecht, die Overzicht genoemd wordt in het menu. Zoals de naam al suggereert, geeft het een overzicht van drie verschillende soorten taken in uw agenda en financiële agenda’s:
• Notificaties (= taken in de agenda)
• Taken na te kijken voor facturatie
• Aankoopfacturen te behandelen

Relations
De Relations applicatie beheert alle contactpersonen – of ‘relaties’ – van uw kantoor. Het is het kloppend hart van CICERO LawPack, waar alle gegevens van fysieke- en rechtspersonen bewaard worden. In de mobiel-geoptimaliseerde versie zijn de opties om relaties toe te voegen en terug te vinden beschikbaar.

Matters
De Matters applicatie staat in voor het dossierbeheer. In de mobiel-geoptimaliseerde versie kunt u aan de hand van verschillende criteria snel informatie m.b.t. dossiers opvragen, samen met alle betrokken stukken.

Tasks
Op dit moment zijn er drie modules voor taakbeheer voorhanden in de mobiel-geoptimaliseerde versie:
• Met Job logger registreert u elke prestatie waar en wanneer u wilt, zodat u letterlijk en figuurlijk ‘geen tijd meer verliest’.
• De Overzicht optie biedt u een overzicht van taken op een bepaalde datum, of tussen twee datums, evenals een gap-analyse.
• De Follow-up optie biedt eveneens een overzicht aan tussen twee datums.

Wat brengt de toekomst?
We zijn al een tijdje aan het werken aan een CICERO web-mail, die mail van andere email accounts, zoals Exchange, Gmail, Yahoo, enz., kan inlezen. Dit gebeurt voornamelijk om tegemoet te komen aan de verzuchtingen van onze gebruikers die Macs of iPads gebruiken. Eenmaal de mail via de CICERO web-mail ingelezen is, zijn de links naar de andere CICERO LawPack modules beschikbaar en is het bijvoorbeeld mogelijk om een email te beantwoorden, en dat antwoord aan een specifiek dossier te koppelen en in de job logger als een prestatie te registreren. Op dit moment zijn we bezig de mobiel geoptimaliseerde versie van de CICERO web-mail uit te testen.