Een inleiding tot juridische analytica

Tegenwoordig maken veel advocatenkantoren gebruik van juridische analytica (Legal analytics – vaak ook vertaald als juridische analyse). We hebben dit onderwerp al kort vermeld in ons artikel over machineleren (machine learning). In dit artikel gaan we in op de volgende vragen: Wat is juridische analytica? Wat zijn de belangrijkste soorten juridische analytica? Wat zijn de voordelen en wat zijn de uitdagingen van juridische analytica?

Wat is juridische analytica?

Juridische analytica omvat het gebruik van data-analyse, statistiek en technologie om inzichten te verkrijgen uit juridische informatie. In wezen gaat het om de toepassing van datawetenschap op het juridische domein. Juridische analyse put uit diverse bronnen om patronen en trends te identificeren. Hiertoe behoren gerechtelijke dossiers, rechterlijke beslissingen, procesgeschiedenis, contracten, wettelijk vereiste documenten en andere juridische stukken. Het stelt juristen in staat om de uitkomst van rechtszaken te voorspellen, het gedrag van rechters te evalueren, risico’s in te schatten en juridische processen te optimaliseren.

Soorten juridische analytica

In de relevante literatuur worden verschillende soorten juridische analyse genoemd. Dit zijn de belangrijkste.

Procesanalyse onderzoekt het gedrag van rechtbanken en procedurele gegevens – waaronder rechters, de tegenpartij en de uitkomsten – om zo een strategische planning van de zaak te ondersteunen. Een belangrijk onderdeel daarvan, namelijk rechterlijke analyse, richt zich op de eerdere uitspraken van individuele rechters, zoals hoe ze oordelen, en wat de gebruikelijke schadevergoedingen en de duur van rechtszaken zijn. Advocatenkantoren gebruiken deze inzichten om hun kansen op succes bij specifieke rechtbanken of voor bepaalde rechters in te schatten. Dit helpt hen om hun pleidooien op maat te maken en het risico te beheersen.

Contractanalyse maakt gebruik van AI om gestructureerde informatie uit grote hoeveelheden overeenkomsten te halen. Het identificeert clausules, afwijkingen, risicoblootstelling en tekortkomingen op het gebied van naleving. Het wordt op grote schaal toegepast bij due diligence, de naleving van regelgeving en grootschalige commerciële transacties. Het is vaak geïntegreerd in systemen voor documentbeheer of contractlevenscyclusbeheer. Bedrijfs- en transactieanalyse worden meer specifiek gebruikt bij due diligence met betrekking tot fusies en overnames. Ze beoordelen de blootstelling aan rechtszaken, de regelgevingsgeschiedenis, contractuele verplichtingen en het juridische risicoprofiel van een doelonderneming.

Voorspellende analyses worden gebruikt om de waarschijnlijkheid van uitkomsten in te schatten op basis van historische gegevens. Hoewel voorspellingen nooit zeker zijn, kunnen ze nuttige waarschijnlijkheidsmarges opleveren die van pas komen bij de schikkingsstrategie en het risicobeheer. Dergelijke tools kunnen bijvoorbeeld inschatten hoe groot de kans is dat een verzoek tot afwijzing bij een bepaalde rechter wordt toegewezen, of ze kunnen een schatting geven van de waarschijnlijke hoogte van de schadevergoeding in een bepaald soort handelsgeschil.

Een andere categorie van juridische analyses richt zich op operationele efficiëntie. Deze wordt gebruikt voor concurrentie-informatie en het beheer van het kantoor. Analyses van advocaten en kantoren kunnen een profiel opstellen van de tegenpartij of potentiële nieuwe medewerkers op basis van hun staat van dienst. Dit omvat zaken als de geschiedenis van zaken, succespercentages, favoriete argumenten en gedrag in de rechtszaal, wat nuttig is voor beslissingen over het aannemen van nieuwe medewerkers. Daarnaast analyseren kantoren ook factureringspatronen, de duur van zaken, winstgevendheid per praktijkgebied en trends in klantenbinding, wat een weerspiegeling is van bredere ontwikkelingen in juridische activiteiten en software voor het beheer van advocatenkantoren.

Analyses op het gebied van regelgeving en naleving houden toezicht op regelgevende activiteiten, handhavingsmaatregelen en beslissingen van overheidsinstanties. Dit helpt organisaties inzicht te krijgen in nalevingsrisico’s en te anticiperen op hoe toezichthouders op een bepaald gebied zouden kunnen handelen.

Analyses op het gebied van intellectueel eigendom brengen auteursrechten, octrooiaanvragen, trends in rechtszaken, licentieactiviteiten en het gedrag van entiteiten die aanspraak maken op octrooien (ook wel “patenttrollen” genoemd) in kaart. Deze analyses worden op grote schaal toegepast in de technologie- en farmaceutische sector.

Daarnaast zijn er nog tal van andere soorten, zoals analyses op het gebied van dossier- en zaakbeheer, analyses van juridische kosten en bedrijfsvoering (vaak als onderdeel van analyses voor advocatenkantoren), beschrijvende, diagnostische en prescriptieve juridische analyses, enzovoort.

Wat zijn de voordelen?

In de hieronder genoemde artikelen worden verschillende voordelen genoemd. Dit zijn de meest vermelde.

Betere besluitvorming: Misschien wel het belangrijkste voordeel van juridische analyse is dat het intuïtie vervangt door feiten. Juridische analyse helpt advocaten om verder te kijken dan intuïtie en anekdotes, zodat ze procedurele risico’s nauwkeuriger kunnen inschatten. Hierdoor kunnen advocaten beter beoordelen of ze een zaak moeten aanspannen, een schikking moeten treffen, een verzoek tot snel geding moeten indienen of hun procedurele tactiek moeten aanpassen. Met andere woorden: juridische analyse maakt beter onderbouwde keuzes mogelijk op het gebied van processtrategie, het tijdstip van schikking, de keuze van de rechtbank en de evaluatie van het geschil.

Betere resultaten: door duizenden vergelijkbare zaken te analyseren, helpt juridische analyse advocaten en cliënten realistische verwachtingen te vormen over de waarschijnlijke uitkomst van een zaak. Dit zorgt ervoor dat er minder verrassingen zijn, dat de verwachtingen van cliënten beter worden beheerd en dat de risico’s van procesfinanciers en verzekeraars nauwkeuriger kunnen ingeschat worden.

Verbeterd risicobeheer: cliënten verwachten datarichtingsgerichte risicobeoordelingen, en juridische analyse biedt precies dat. Het kan proactief werken en risico’s signaleren voordat ze escaleren: ongebruikelijke contractbepalingen, opkomende handhavingstrends of rechtszaakrisico’s die specifiek zijn voor een bepaald rechtsgebied. Zelfs een ruwe schatting van de waarschijnlijkheid helpt klanten om slimmere beslissingen te nemen.

Snellere due diligence: Contractanalyse maakt het mogelijk om grote hoeveelheden overeenkomsten snel te verwerken. Hiermee kunnen afwijkende clausules, risicoblootstelling en tekortkomingen op het gebied van naleving worden opgespoord. Dit leidt tot een aanzienlijke verkorting van de doorlooptijd van het due diligence-proces. Het resultaat is een snellere afwikkeling van transacties, lagere kosten voor due diligence en een kleinere kans dat verplichtingen over het hoofd worden gezien.

Concurrentie-informatie en differentiatie: juridische analyse biedt ook een aanzienlijk concurrentievoordeel. Het stelt advocaten in staat om inzicht te krijgen in de argumentatie van de tegenpartij, de neiging van een rechter om bepaalde uitspraken te doen, of de manier waarop een bepaalde rechtbank met bepaalde soorten vorderingen omgaat. Dit verschaft juridische teams strategische informatie die voorheen alleen beschikbaar was voor advocaten met tientallen jaren lokale ervaring. Dit is met name aantrekkelijk voor veeleisende zakelijke cliënten die al gewend zijn aan data-analyse op het gebied van financiën, bedrijfsvoering en strategie. In sommige markten wordt het vermogen om data-gestuurde inzichten te bieden steeds meer een basisverwachting in plaats van een optionele luxe.

Kostenefficiëntie: juridische analytica helpt interne juridische afdelingen om de honoraria van externe advocaten te vergelijken, inefficiënties in de facturering op te sporen en de kosten van zaken betrouwbaarder te voorspellen. Hierdoor worden juridische budgetten beter voorspelbaar en gemakkelijker te rechtvaardigen.

Juridische innovatie ondersteunen: In bredere zin zorgt juridische analyse voor een cultuuromslag binnen de advocatuur, waarbij meer transparantie, verantwoordingsplicht en datageletterdheid centraal komen te staan. Het zet advocatenkantoren en juridische afdelingen ertoe aan om meer als moderne bedrijven te functioneren.

Wat zijn de uitdagingen?

Hoewel de voordelen veelbelovend zijn, staat juridische analyse nog steeds voor tal van uitdagingen.

Gegevenskwaliteit en -volledigheid: juridische analyse is slechts zo betrouwbaar als de gegevens waarop zij is gebaseerd, en die gegevens zijn vaak onvolledig. Gerechtelijke dossiers lopen per rechtsgebied enorm uiteen wat betreft opmaak en hoe ze bijgehouden worden. Veel uitspraken worden nooit gepubliceerd en oudere dossiers zijn mogelijk helemaal niet gedigitaliseerd. Gegevens over schikkingen – vaak cruciaal voor een realistische beoordeling van de uitkomst – zijn doorgaans vertrouwelijk en ontbreken daarom in openbare datasets. Beschikbare gerechtelijke gegevens kunnen aanzienlijk verschillen tussen rechtsgebieden en landen. Hiaten in de gegevens leiden onvermijdelijk tot blinde vlekken in de analyse.

Bekommernis m.b.t. privacy en vertrouwelijkheid: juridische gegevens zijn uiterst gevoelig, en het gebruik ervan voor analytische doeleinden roept ernstige zorgen op over privacy en vertrouwelijkheid. Het invoeren van communicatie met cliënten, factuurgegevens of contracten in platforms van derden of cloud-gebaseerde platforms brengt cyberbeveiligingsrisico’s met zich mee en kan het beroepsgeheim in het gedrang brengen. Cliënten kunnen garanties eisen met betrekking tot gegevensopslag, grensoverschrijdende gegevensoverdracht en naleving van de geldende privacyregelgeving. Een degelijk gegevensbeheer is daarom een essentiële overweging voor elk kantoor dat analytische tools gaat gebruiken.

Interpreteerbaarheid en verklaarbaarheid: juridische analyse vereist een mate van statistische en technische kennis die traditioneel geen deel uitmaakt van de juridische opleiding. Gegevens interpreteren zichzelf niet. Bij analyses kan correlatie ten onrechte als causaliteit worden opgevat, kunnen betrouwbaarheidsintervallen verkeerd worden begrepen of kunnen beperkingen in de steekproefomvang worden genegeerd. Dit alles kan leiden tot onjuiste strategische beslissingen. Deze uitdaging wordt nog vergroot door het feit dat veel voorspellende modellen als ‘black boxes’ functioneren: ze leveren resultaten op zonder duidelijk uit te leggen waarom. In een juridische context zijn redenering en onderbouwing van fundamenteel belang. Dit gebrek aan transparantie is dan ook een aanzienlijk probleem: advocaten en rechters zijn opgeleid om argumenten te beoordelen, niet om algoritmische scores te evalueren.

Algoritmische en structurele vooringenomenheid: Een belangrijke bekommernis is dat historische juridische gegevens vaak structurele vooringenomenheid weerspiegelen. Uit eerdere uitspraken kan een ongelijke behandeling blijken, of het nu gaat om strafmaat, handhavingspatronen of procedurele beslissingen. Analysemodellen die op basis van die gegevens zijn getraind, zullen deze ongelijkheden vervolgens overnemen en mogelijk zelfs versterken. Dit roept ernstige ethische en rechtsfilosofische vragen op, met name in het strafrecht en op het gebied van regelgeving.

Onzekerheid op het gebied van regelgeving en ethiek: Het gebruik van voorspellende instrumenten bij juridische besluitvorming roept ook andere onopgeloste ethische vragen op. Advocatenorden en rechtbanken worstelen nog steeds met de vraag hoe het gebruik van AI en data-analyse in de juridische praktijk moet worden gereguleerd. In de meeste rechtsgebieden is er nog maar weinig of geen heldere duiding.

Kosten en toegankelijkheid: Geavanceerde tools voor juridische analyse zijn duur, en de kosten reiken verder dan alleen licentievergoedingen. Ze omvatten ook integratie, training en het herontwerpen van interne processen. In de praktijk betekent dit dat ze vooral toegankelijk zijn voor grote advocatenkantoren en bedrijven met ruime middelen. Dit brengt het risico met zich mee dat de kloof tussen kapitaalkrachtige en minder kapitaalkrachtige partijen groter wordt, wat haaks staat op het potentieel voor toegang tot het recht dat analyse in theorie biedt. De invoering wordt verder bemoeilijkt door culturele weerstand: ervaren juristen kunnen terughoudend zijn om data-gestuurde tools te omarmen als ze deze zien als een ondermijning van hun professionele oordeel. En zonder draagvlak binnen het hele kantoor zal analytica waarschijnlijk onderbenut blijven.

Rechtsstelsels lopen sterk uiteen wat betreft transparantie, digitalisering, procedurele opzet en publicatiepraktijken. Deze versnippering tussen rechtsgebieden vormt een aanzienlijke belemmering voor juridische analyse. Analysetools die in de ene context goed functioneren, kunnen in een andere context veel minder effectief zijn. Dit beperkt de schaalbaarheid en bemoeilijkt de grensoverschrijdende toepassing aanzienlijk.

Conclusie

Juridische analyse heeft veel te bieden, maar kent op dit moment ook nog tal van uitdagingen. Gebruikers van CICERO LawPack kunnen CoPilot gebruiken om inzichten te verkrijgen m.b.t. hun SharePoint-documenten, en Power BI voor analytica inzichten m.b.t. hun SQL-gegevens.

Bronnen: