Aankoopfacturen

In de Uploader - Accounting aankopen

verschijnen:

• Automatisch de facturen die via PEPPOL worden aangeleverd (herkenbaar aan het PEPPOL-logo)
• De facturen die manueel worden geüpload in de uploader

Het grote voordeel van een PEPPOL-factuur is dat Cicero de UML-structuur grotendeels automatisch uitleest, waardoor een groot deel van de gegevens vooraf ingevuld wordt.

Wanneer je op het potlood-icoontje klikt, zie je welke velden Cicero automatisch heeft aangevuld, o.a.:

• het bedrag

• de gestructureerde mededeling

• de leverancier (indien deze reeds bestaat in de Cicero-boekhouding)

Wat moet ik nog aanvullen bij PEPPOL-facturen?

De gebruiker moet steeds zelf de aankoopregels toevoegen.
Deze zijn nodig om een correct boekingsvoorstel te kunnen genereren.

Voorbeeld:
Aankoopregel bureelbenodigdheden → Cicero weet hierdoor dat de 12% btw van toepassing is.

Opgelet: indien uw aankoopregels niet correct zijn ingesteld, raden we aan deze eerst juist te configureren.

Er is een extra knop voorzien waarmee je een factuur kunt afwijzen.

Afgewezen facturen gaan niet verloren: je kunt steeds een overzichtslijst opvragen waarin ook de eerder afgewezen facturen worden getoond. Van daaruit kan je beslissen om ze alsnog te herbekijken en eventueel te boeken.

1/ een Peppol invoice:

• herken je aan Peppol icoontje - Peppol netwerk knopje
• heeft een detail knopje om de informatie aan te vullen voor input als aankoop - potloodje
• heeft GEEN verwijder knop - vuilbakje (kan in principe nooit verwijderd worden door het kantoor)
• heeft wel de mogelijkheid om af te wijzen - - knopje

2/ een pdf factuur

• heeft geen Peppol symbool
• met detail kan de informatie tot input aangevuld worden - potloodje
• mocht die al op een andere manier verwerkt zijn, kan die gewist worden - vuilbakje

met het vinkje 'Inclusief afgewezen peppol facturen' bovenaan, komt die alsnog in je uploader overzicht.

MERK OP:

Verwijderen kan je als User enkel als je de rechten daartoe hebt:

Als je een e-invoice afwijst, geldt dat niet als een protest maar komt die niet langer voor in je lijst voor input. De leverancier zal hier enkel notificatie van krijgen als die dat specifiek heeft ingesteld.