Hoe factureren vanuit een dossier met EU debiteur (en verlegging BTW)

Matters: Hoe factureren vanuit een dossier met EU debiteur (en verlegging BTW) Tot 5:20
Detailgegevens factuur en taken controleren en eventueel wijzigen 1:46
Factuur of Proefdruk aanmaken 2:52
Verkoopdocument in boekhouding (EU diensten) 3:50
Afronding sessie door Dagafsluiting 4:35
Published: jun 29th, 2015
Nr Gesproken tekst
1 Een factuur aan een binnenlandse debiteur vermeldt de btw, maar op een factuur aan een EU debiteur vindt er een verlegging van BTW plaats.
2 In Matters, Taken, ziet u via de knop Toon totalen het nog te factureren bedrag.
3 Als u toegangsrecht hebt voor de Billing Applicatie, kunt u een factuur  maken vanuit een Dossier of vanuit de Billing applicatie zelf.
4 Hierdoor worden de nog te factureren prestaties van het dossier opgenomen in een sessie. De taken kunnen vanaf dan niet meer gewijzigd worden via het dossier of takenoverzicht.
5 Onderaan ziet u de te factureren bedragen en het totaal te factureren. Daarnaast ziet u ook het Saldo Provisies en Saldo Derden voor dit dossier. Een groen vinkje achteraan betekent dat het dossier aan alle voorwaarden voldoet om te factureren. Een rood kruis zou wijzen op een facturatie probleem, bijvoorbeeld een ontbrekend facturatie-adres.
6 Op een dossiernummer klikken, zou het het betrokken dossier openen.
7 Op eender welk ander gegeven van de dossierlijn klikken, opent de detail gegevens.
8 De totaal bedragen in de rode kolom, zijn aanpasbaar. U slaat wijzigingen met de knop Opslaan.
9 Onder rubriek Taken/Verdeling ziet u het detail van de taken, die u desgewenst kan filteren op taakcategorie of prestant.
10 Doorklikken op een taak laat u toe de te factureren tijd of omschrijving aan te passen, waarna u bevestigt met Wijzigen.
11 Bovendien ziet u van elke taak de verdeling over één of meerdere debiteuren, naargelang de facturatiedeelname in het dossier. U kunt ook kiezen om niet de tijd maar het bedrag van een prestatie aan te passen.
12 U slaat wijzigingen op met de knop Opslaan onderaan.
13 Zowel met de knop Proefdruk als met de knop Factuur kunt een document in Pdf of Docx formaat aanmaken.
14 U klikt op Afdrukken en vervolgens op Open. Met het juiste sjabloon ziet u dat er voor debiteuren uit de EU geen btw wordt verrekend volgens artikel nummer 196. Afhankelijk van het geselecteerde sjabloon wordt veel of weinig detail weergegeven.
15 Bij een proefdruk wordt nog geen factuurnummer toegekend en nog niet in de boekhouding opgenomen.
16 Een definitieve factuur krijgt wel een nummer en maakt een verkoopdocument aan in de Boekhouding. U ziet de toegepaste btw verkoopregel EU diensten. Onder de tab BTW aangifte  ziet u voor deze boeking het bedrag in rooster 44 verkopen diensten EU verschijnen. Onder de tab kwartaalaangifte komt het bedrag te staan dat wordt opgenomen in de intracommunautaire listing 723. 
17 Deze moet  enkel nog door de dagverwerking om definitief afgerond te worden.
18 In het dossier is de definitieve factuur terug te vinden onder de rubriek Billing. Deze is te openen via Pdf of kan gemaild worden vanuit het dossier. Wanneer de dagverwerking uitgevoerd werd, wordt de factuur zichtbaar in Finance, de boekhoudkundige steekkaart van het dossier.