Hoe bepaalt u de settings in documentbeheer?

Matters: Hoe bepaalt u de settings in documentbeheer? Tot 2:46
CLIDoc downloads in rubriek Documentbeheer 0:21
CICERO CLIDoc tab in Word, Excel en Outlook 0:51
Settings configuratiescherm in Word, Excel en Outlook 1:09
Default templates per gebruiker instellen 1:31
Sjablonen kantoor instellen 1:53
Published: jun 29th, 2015
Nr Gesproken tekst
1 Wat moet u doen om documentbeheer te gebruiken vanaf eender welk toestel dat Office applicaties heeft?
2 U moet in de Matter applicatie eenmalig in de rubriek Documentbeheer onder Clidoc downloads de add in en settings downloaden.
3 Voer de gedownloade add in uit en open Word. In Word ziet u dan een extra tab bovenaan: "Cicero CLIDoc". Dezelfde add in wordt automatisch ook in Excel en Outlook geïnstalleerd.
4 Klik op deze tab en klik bovenaan de pagina Settings aan.
5 In het configuratieschermpje klikt u de selectieknop aan en gaat u naar de plaats waar u CLIdoc settings hebt opgeslagen om het te openen en opslaan.
6 Als u de Settings ook in Excel en Outlook wil gebruiken moet u hetzelfde doen voor beide programma's.
7 Verder kan de key user in de Admin applicatie module Users de default templates per gebruiker bepalen.
8 In dezelfde Admin applicatie kan de key user onder configuratie de sjablonen van het kantoor instellen.
9 Deze bevat naast een aantal modelbrieven van Cicero een folder Typebrief van het kantoor. U kunt hier uw eigen boomstructuur van typebrieven samenstellen.
10 U voegt nieuwe folders toe en binnen de folders kunt u documenten toevoegen. Key users kunnen via de help of tijdens een training aanleren om typeteksten met samenvoegcodes aan te maken.