Matters

Het opvolgen van facturatie is een sleutelsteen in het beheer van uw kantoor. Met deze applicatie heeft u op elk moment inzage in de stand van te factureren zaken en in de opvolging ervan, met alle positieve gevolgen voor uw cash flow.

Cicero heeft al jaren een koppeling met een aansluitpunt op het PEPPOL-netwerk. Onze klanten die naar de overheid factureren, verzenden hun facturen al lange tijd elektronisch met CICERO Billing.

Vanaf 01/01/2026 wordt e-invoicing ook verplicht voor B2B-facturatie. Het is dus tijd om uw facturatie binnen Cicero te vernieuwen. We hebben een nieuwe koppeling voorzien om onze kantoren hierin te ondersteunen.

Met deze vernieuwde koppeling zullen ook de aankopen die via het Peppol-netwerk naar u verzonden zijn, via uploader automatisch ingeboekt worden. Het rode belletje bovenaan in het menu geeft aan als er nieuwe aankoopfacturen te verwerken zijn.

Op deze pagina vindt u een leidraad bij het factureren en de benodigde configuratie > zie verder bij Instellingen en Configuratie.

E-facturatie, digitale facturatie of elektronische facturatie verwijst naar de uitwisseling van facturen tussen leveranciers en klanten in een geïntegreerd elektronisch formaat.  

E-facturen zijn dus niet simpelweg gescande papieren of PDF-versies van een factuur. In feite zijn het XML-bestanden die zijn opgebouwd volgens een universele structuur, zoals de Universal Business Language (UBL). 

Peppol stond oorspronkelijk voor Pan-European Public Procurement Online. Dit is een veilig netwerk en samenwerkingskader voor het verzenden en ontvangen van gestructureerde elektronische facturen. Het werd ontwikkeld met financiering van de Europese Commissie om factuurfraude te bestrijden en de btw-kloof te verkleinen. Veel landen, waaronder België, hebben besloten Peppol te gebruiken als standaard voor het uitwisselen van digitale facturen.

• E-facturatie naar de overheid (B2G): dit is al geruime tijd verplicht. 
• E-facturatie naar bedrijven (B2B): vanaf 2026 wordt dit ook verplicht. 
• Verzending via Peppol: het XML-bestand wordt niet zomaar gemaild, maar verstuurd via het Peppol-platform, dat gebruik maakt van Access Points (digitale brievenbussen zoals Billit). 
• Automatische verwerking: deze XML-bestanden kunnen direct ingelezen worden in de software van de ontvanger. 

Om Billing (E-invoicing) te kunnen uitvoeren, moet de gebruiker een full licentie hebben (cf. Prijzen - cicero365.com). Daarnaast geldt er een éénmalige set-up kost voor de koppeling op het netwerk. Contacteer sales@cicerosoftware.com voor meer info.